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Cobalt Deutschland

Immobilien Asset- und Operations Manager (m/w/d)*

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Sales
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Unser Mandant ist ein etabliertes Family Office mit Sitz in Köln. Das
  • Unternehmen verwaltet ein diversifiziertes Portfolio von
  • Privatimmobilien im Eigennutz – überwiegend freistehende Häuser
  • und Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen, darunter auch
  • denkmalgeschützte Objekte und Liebhaberobjekte mit besonderen
  • Anforderungen. Der Fokus liegt auf professioneller Bestandsverwaltung
  • und gezielten Projektentwicklungen. Das Unternehmen zeichnet sich
  • durch hohe Diskretion, persönliche Betreuung und Feingespür für
  • individuelle Mandantenwünsche aus. Zur Professionalisierung und
  • zentralen Verwaltung des eigenen Immobilienbestands, suchen wir für
  • unseren Mandanten im Auftrag einen erfahrenen Asset & Operations
  • Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Köln. Das Aufgabengebiet
  • Operatives Management als auch strategische Weiterentwicklung des
  • Immobilienbestands, primär in Nordrhein-Westfalen Digitale Erfassung,
  • Strukturierung und Verwaltung von Stammakten, zur Sammlung und
  • Dokumentation aller objektrelevanter Unterlagen: systematische
  • Archivierung und Sicherung fortlaufend aktualisierter
  • Objektinformationen sowie Schaffung von Kostentransparenz
  • Vor-Ort-Begehungen: Objektaufnahmen; Sicht- und Funktionskontrollen in
  • den Immobilien; Aufnahme und Identifizierung erforderlicher, als auch
  • konzeptioneller Objektmaßnahmen Budgetierung: Aufbereitung und
  • Verfolgung von Kostenentwicklungen, Einsparpotenzialen und
  • Optimierungsmöglichkeiten; Aufzeigen von Optionen, Kosten, Risiken;
  • regelmäßiges Reporting Beauftragung von Wartungs- und
  • Instandhaltungsmaßnahmen; Einholung und Bewertung von Angeboten,
  • kaufmännische Koordination und Nachverfolgung der auszuführenden
  • Maßnahmen; abschließende Abnahme und Kontrolle Direkte Kommunikation
  • und Abstimmung mit der Eigentümerfamilie; eigenständige Betreuung
  • individueller Mandantenwünsche und Besonderheiten Austausch mit
  • Maklern, Notaren, Rechtsanwälten und weiteren externen Dienstleistern
  • (wie bspw. Architekten, Fachplanern, Handwerkern) Projekt- und
  • Bestandsentwicklung: Aktive Begleitung und Überwachung von Umbau-,
  • Neubau- und Abrissmaßnahmen; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Begleitung von Ankaufsprozessen, als auch Verkaufsprozessen sowie
  • Maklerkoordination Das Anforderungsprofil [if !supportLists]Ausbildung
  • im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann) oder vergleichbare
  • kaufmännische Qualifikation mit Immobilienerfahrung, gerne ergänzt
  • durch Weiterbildung oder Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, Real
  • Estate Management) [if !supportLists]Mehrjährige Erfahrung im
  • professionellen Immobilienmanagement [if !supportLists]Sicherer Umgang
  • mit digitalen Verwaltungssystemen [if !supportLists]Technisches
  • Grundverständnis; Fähigkeit, mit Handwerkern und Technikern auf
  • Augenhöhe zu kommunizieren [if !supportLists]Hohe Eigenständigkeit
  • und Zuverlässigkeit in der Projektbetreuung Diskretion, Feingespür
  • für individuelle Anforderungen und sichere Kommunikation mit
  • anspruchsvoller Mandantschaft [if !supportLists]Bereitschaft zu
  • Vor-Ort-Terminen in Köln und Umgebung [if
  • !supportLists]Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten Das
  • Angebot [if !supportLists]Unbefristeter Arbeitsvertrag [if
  • !supportLists]Zentrale Bürolage in Köln [if
  • !supportLists]Bruttojahresgehalt: EUR 80.000–100.000 Euro (je nach
  • Qualifikation und Erfahrung) [if !supportLists]30 Tage Urlaub [if
  • !supportLists]40-Stunden-Woche in Vertrauensarbeitszeit Interesse
  • geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten
  • Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv
  • beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Mark Linke unter +49
  • (0)211 9367 2736 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position
  • zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der
  • besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige
  • Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers
  • (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche
  • Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle
  • Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.
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