hirly

Österreichisches Patentamt

IT-Manager/in

Wien,Brigittenau, Austria

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hirly's read of this role

Seniority
Lead / management
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie übernehmen eine wesentliche Rolle innerhalb unserer IT, verbinden professionelles Projektmanagement mit Product Ownership und Anforderungsmanagement und übernehmen auch Schlüsselaufgaben hinsichtlich Informationssicherheit.

  • IT-Projektmanagement º Planung, Steuerung und Controlling mehrerer IT-Projekte
  • º Erstellung und laufende Aktualisierung der Projekt- und Ressourcenplanung
  • º Abstimmung von Prioritäten, Abhängigkeiten und Zeitplänen über mehrere Projekte hinweg
  • º Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, IT, Lieferant:innen und externen Projektpartnern
  • º Erkennen von Risiken, Konflikten und Blockaden sowie Entwicklung geeigneter Lösungsmaßnahmen
  • º Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation und professionellen Projektdokumentation
  • º Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung unseres Projektportfolios und der IT-Gesamtplanung
  • Product Owner & Anforderungsmanagement º Ansprechpartner:in für IT-Anforderungen und Digitalisierungsvorhaben der Fachbereiche
  • º Business Demand Management und Requirements Engineering
  • º Analyse, Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen
  • º Beratung der Fachbereiche bei der Entwicklung tragfähiger und wirtschaftlicher Lösungen
  • º Sicherstellung, dass Anforderungen vollständig, verständlich und umsetzungsreif beschrieben sind
  • º Vertretung der fachlichen Anforderungen gegenüber internen und externen Entwicklungspartnern
  • º Laufende Abstimmung während der Umsetzung sowie Sicherstellung, dass die entwickelten Lösungen den tatsächlichen fachlichen Bedarf erfüllen
  • º Unterstützung bei Abnahmen und der erfolgreichen Einführung neuer Lösungen
  • IT-Sicherheit º Umsetzung von Anforderungen im Bereich IT-Sicherheit
  • º Mitarbeit am Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)
  • º Übernahme definierter Rollen innerhalb des ISMS

Erfordernisse

  • º Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • º Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (HTL, FH oder Universität)
  • º Matura mit mindestens drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Bachelor- bzw. Masterstudium mit mindestens einem Jahr einschlägiger Berufserfahrung
  • º Erfahrung im klassischen und/oder agilen Projektmanagement
  • º Erfahrung in der Leitung oder Begleitung komplexer Software- oder Infrastrukturprojekte
  • º Praktische Erfahrung als Product Owner, im Requirements Engineering oder im Business Demand Management
  • º Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • º Sicheren Umgang mit Projektmanagement-, Workflow- und Dokumentationstools
  • º Kenntnisse im Informationssicherheitsmanagement (z. B. ISO 27001)
  • º Ein gutes Verständnis und praktische Erfahrung in der Modellierung moderner IT-Architekturen und Softwareentwicklungsprozesse
  • Arbeitsort: Wien
  • Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
  • Dauer: ab 1.12.2026 für acht Monate befristet

Bezahlung

Die Einstufung erfolgt in der Bewertungsgruppe RIVIT 4. Das Einstiegs-Monatsentgelt beträgt derzeit € 5.004,17 brutto (14-mal jährlich) und steigt ab dem 2. Dienstjahr in 3 Schritten an (Stand 2026). Dabei handelt es sich um ein fixes Sondergehalt, eine Anrechnung von Vordienstzeiten ist ausgeschlossen.

Bewerbungsunterlagen

  • º Motivationsschreiben
  • º Lebenslauf
  • º Nachweis Ihrer IT-Ausbildung
  • º gegebenenfalls weitere Nachweise über die in dieser Ausschreibung genannten Qualifikationen

Bei Studienabschlüssen außerhalb der EU, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz ist zusätzlich ein Anerkennungsnachweis erforderlich.

Bewerbungsfrist: 20.10.2026

Bewerbungsweg

Bitte laden Sie die Unterlagen über die Jobbörse der Republik Österreich hoch. Ausschließlich Online-Bewerbungen über die Jobbörse der Republik Österreich bzw. die interne Jobbörse werden berücksichtigt.

Kontakt

Bei technischen Problemen: +43 1 24 242 - 505999 oder [email protected]

weitere Informationen erhalten sie unter https://bund.jobboerse.gv.at/

Original posting on Österreichisches Patentamt's site ↗

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