Junior Einkäufer:in / Projektmanager:in (m/w/d) im Gesundheitswesen

JOB BESCHREIBUNG Einkauf klingt nach Excel und Bestellformularen? Bei uns sieht das anders aus – eigenständige Projekte, direkter Kontakt zu Herstellern und echter Gestaltungsspielraum. Als Junior Einkäufer:in / Projektmanager:in (m/w/d) bei der Academia Gruppe erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in einem dynamischen und wachsenden Umfeld.

Für unser Büro im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke, strukturierte Persönlichkeit, die unser Einkaufs- und Projektmanagement-Team tatkräftig unterstützt. Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt als Junior Einkäufer:in / Projektmanager:in (m/w/d) im Gesundheitswesen in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

• UNSERE BENEFITS
• •Agilität. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es uns, gemeinsam Veränderung zu gestalten und Fortschritt voranzutreiben.
• •Flexibilität. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr unterstützen deine Work-Life-Balance.
• •Benefits. Mit Lunchit genießt du täglich ein Mittagessen. Zusätzlich erhältst du eine Mastercard, die wir monatlich mit 50 € bezuschussen, oder alternativ den EGYMWellpass. Darüber hinaus fördern wir deine Weiterentwicklung mit einem Weiterbildungsbudget von bis zu 2.500 € pro Jahr und empfehlen LOTARO für deine persönliche Entwicklung.
• •Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet guten Kaffee, kostenlose Getränke und Snacks.
• •Together We Rise. Gemeinsame Skitage, Wanderausflüge, Office-Yoga, Kochen oder Afterwork-Abende stärken unseren Teamgeist.
• •Willkommen im Team. Ein strukturiertes Onboarding sorgt für einen guten Start. Gleichzeitig erhältst du den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen einzubringen.

• VERANTWORTUNGSBEREICHE
• •Projektarbeit. Du arbeitest eng mit unserem operativen und strategischen Team zusammen und übernimmst eigenständig die Leitung kleinerer bis mittlerer Projekte zur Optimierung von Abläufen in unseren Praxen und Laboren (z. B. Bestellprozesse, Inventur, Fuhrpark, IT-Bestellshop, Kurierdienstleistungen). Außerdem wirkst du an bereichsübergreifenden Projekten mit (z. B. Digitalisierung von Beschaffungsprozessen)
• •Ausschreibungen & Verhandlungen. Du bereitest Ausschreibungen und Preisverhandlungen für Verbrauchsartikel und Medizintechnik vor und führst sie durch. Zudem arbeitest du bei Abschluss und Verhandlung von Rahmenverträgen mit Medizintechnikherstellern und Verbrauchsartikellieferanten mit
• •Lieferantenmanagement. Du unterstützt bei Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung und identifizierst alternative Lieferanten für kritische Verbrauchsartikel zur Absicherung der Lieferkette
• •Onboarding & Prozessaufbau. Du übernimmst das Onboarding neuer Standorte, wirkst beim Aufbau von Einkaufsstrukturen, -richtlinien, sowie Freigabeprozessen und Dokumentationsstandards in einem dynamischen Umfeld mit. Dabei unterstützt du beim Rollout neuer Tools und Systeme (z. B. E-Procurement oder unsere Reiseplattform perk)
• •Vertragscontrolling. Du behältst Laufzeiten, Preisgleitklauseln und Mindestabnahmemengen im Blick und stößt rechtzeitig Verlängerungen bzw. Neuverhandlungen an (z. B. bei hochpreisigen Neuanschaffungen)
• •Bedarfsanalyse & Datenpflege. Du analysierst den Beschaffungsbedarf und beobachtest den Markt über mehrere Standorte hinweg, pflegst die Aufgaben in Monday und die Daten im Sharepoint und übernimmst Schnittstellenarbeit mit anderen Fachbereichen (auch über den klassischen Einkauf hinaus)

• KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN
• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL o. Ä.) – beides willkommen; erste Erfahrung im Einkauf, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• •Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und Outlook; Erfahrung mit Tools wie Monday von Vorteil
• •Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• •Intrinsische Motivation und Eigeninitiative, dich in neue Themen einzuarbeiten, sowie Freude an Projektarbeit über den klassischen Einkauf hinaus
• •Interesse am Gesundheitswesen von Vorteil
• •Regelmäßige Dienstreisen innerhalb Deutschlands sind für dich kein Problem

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter: [email protected]

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

• Über uns Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.
• Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000+ Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.
• Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website.