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DIS AG Germany

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Olfen, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

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the posting

  • Olfen | Vollzeit | Kaufmännische Assistenz Sie sind ein
  • Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn
  • mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Perfekt. Denn bei unserem
  • Kunden in Olfen zählen vor allem Ihre strukturierte Arbeitsweise,
  • Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Engagement. Ob Sie bereits Erfahrung im
  • kaufmännischen Bereich, in der Sachbearbeitung oder im
  • Büromanagement gesammelt haben oder den nächsten Schritt in Ihrer
  • beruflichen Entwicklung gehen möchten – wir freuen uns darauf, Sie
  • kennenzulernen. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und
  • Verwaltungsaufgaben Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von
  • Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Pflege von
  • Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten Unterstützung der
  • Standortleitung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft Organisation von
  • Besprechungen und Veranstaltungen Pflege von Stammdaten und
  • Ablagesystemen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office (Word.
  • Excel, Outlook) Freundliches und professionelles Auftreten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick
  • und Zuverlässigkeit Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen,
  • idealerweise Microsoft Navision Vorteile Ein attraktives Gehalt Einen
  • unbefristeten Arbeitsvertrag Regelmäßige Social Events und
  • gemeinsame Teamaktivitäten Ein freundliches, motiviertes und
  • unterstützendes Team Arbeitszeiten Mo-Do 07:15h – 16:00h; freitags
  • bis 13:15h ... und viele weitere Vorteile! Interessiert? Ihre Mission:
  • Sie unterstützen das Team in Olfen im Tagesgeschäft und sorgen
  • dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos
  • funktionieren. Dabei übernehmen Sie allgemeine Büro- und
  • Verwaltungsaufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenzen
  • und sind eine wichtige Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen sowie
  • externe Kontaktpersonen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick tragen
  • Sie maßgeblich zu einem effizienten Arbeitsalltag bei. Kontakt zu uns
  • Alina Niechcial [email protected] 025114980300
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

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