Kaufmännische Fachkraft

im Ausmaß von 38 Wochenstunden

• Ihr Aufgabengebiet
• Qualitätsmanagement, Prozessgestaltung und -steuerung qualitätssichernder Maßnahmen
• (Weiter-)Entwicklung von Curricula
• Mitarbeit bei inhaltlicher Weiterentwicklung in den Bereichen DaZ und Basisbildung
• Beschwerdemanagement auf Teilnehmer*innenebene
• Recruiting neuer Mitarbeiter*innen, Organisation von Weiterbildungen
• Moderation und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Ergebnissicherung
• Recherche, Aufbereitung und Erstellung von Arbeitsunterlagen nach Vorgaben
• Monitoring, Statistik und Berichtswesen nach Vorgaben

• Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• DaF/DaZ Ausbildung oder 2 Jahre Unterrichtserfahrung im Bereich DaF/DaZ
• Kenntnisse in der Didaktik und Methodik des Deutschunterrichts als Fremd- bzw. Zweitsprache
• Fähigkeit, didaktische Konzepte, Lehr- und Lernmaterialien zielgruppengerecht zu entwickeln, zu beurteilen und weiterzuentwickeln
• Berufliche Erfahrung im Projekt-/Bildungs-/Qualitätsmanagement wünschenswert
• Gültiges Gender- und Diversity-Zertifikat bzw. Bereitschaft zur kostenfreien (Re-)Zertifizierung
• Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook, Excel und Word
• Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit zur klaren Informationsweitergabe
• Fähigkeit, selbständig und problemlösungsorientiert zu arbeiten
• Personal & Recht
• Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Feldkompetenz im Non-Profit-Bereich, in öffentlich finanzierten Projekten, in der Erwachsenenbildung von Vorteil

• Wir bieten Ihnen:
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer nicht gewinnorientierten Organisation
• Wertschätzenden Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
• Einbindung in ein multiprofessionelles, organisationsübergreifendes Team
• Betriebsvereinbarungen zu bezahlten Kurzpausen ab 6 Arbeitsstunden/Tag
• Karfreitag, 24.12., 31.12. dienstfrei
• Team-Meetings und Supervision in der Arbeitszeit
• Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
• Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
• Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
• Vergünstigte Kulturangebote
• Diensthandy
• Dienstlaptop

• Allgemeine Informationen:
• 38 Wochenstunden
• Befristeter Vertrag bis 31. Dezember 2026 mit Option auf Verlängerung
• Dienstort: Pottendorfer Straße 23-25, 1120 Wien
• Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 5 Bruttogehalt € 3.379,76 bis € 4.059,49 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
• Voraussichtlicher Dienstbeginn: 1. Oktober 2026

Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.

https://bmdweb.vhs.at/bmdweb/bmdweb.dll/EXEC/nvqujavinxoehioneiba/

Sie finden alle aktuellen Ausschreibungen auch auf unserer Homepage: https://www.vhs.at/jobs

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