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Marita Wilms

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Viersen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Marketing
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

Wir sind die 3D CNC Formen- und Werkzeugbau , ein familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation aus Viersen mit rund 10 Mitarbeitern. Seit 1995 sind wir im Formen- und Werkzeugbau tätig und arbeiten für Kunden aus unterschiedlichen Branchen – unter anderem aus dem Schienenfahrzeugbau, der Automobilindustrie, der Luftfahrt und der Medizintechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und sympathische Unterstützung für unser Büro.

## Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Büro & Verwaltung

Deine Aufgaben

Bei uns erwartet dich kein eintöniger Büroalltag, sondern ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um die kaufmännische Organisation unseres Betriebs.

Dazu gehören unter anderem:

  • Erstellen und Bearbeiten von Angeboten
  • Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen
  • allgemeine Auftragsbearbeitung und Büroorganisation
  • Bearbeitung und Kontrolle von Materialeingängen
  • Vorbereitung und Anmeldung von Versand und Speditionen
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Pflege von Unterlagen und kaufmännischen Daten
  • Unterstützung bei allen organisatorischen Aufgaben, die im täglichen Büroalltag anfallen

Was du mitbringen solltest

Uns ist nicht wichtig, dass dein Lebenslauf perfekt ist. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig bist, mitdenkst und Lust darauf hast, Teil unseres Teams zu werden.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

  • Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
  • eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und auch einmal über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken

Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber für uns nicht das einzige Entscheidungskriterium. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung und Motivation sind bei uns willkommen.

Was dich bei uns erwartet

Wir sind ein kleines, dynamisches und unkompliziertes Team mit rund 10 Mitarbeitern . Bei uns gibt es kurze Wege, direkte Kommunikation und keine unnötigen Hierarchien.

Wir bieten dir:

  • einen abwechslungsreichen und langfristig sicheren Arbeitsplatz
  • ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
  • kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
  • eigenständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
  • eine gründliche Einarbeitung
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • Möglichkeiten, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln
  • ein Team, in dem man sich kennt, miteinander spricht und sich gegenseitig unterstützt

Wir suchen niemanden, der einfach nur Aufgaben abarbeitet. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und langfristig ein fester Teil unseres Teams werden möchte.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Du kannst dich gerne montags bis freitags zwischen 09:00 und 13:00 Uhr telefonisch unter 02163 / 873980 bei uns melden.

Alternativ freuen wir uns über deine Bewerbung oder eine kurze Kontaktaufnahme per E-Mail an [ [email protected] ](mailto:[email protected]).

Auch wenn dein bisheriger beruflicher Weg nicht zu 100 % auf die Beschreibung passt: Wenn du glaubst, dass du gut zu uns passt, möchten wir dich gerne kennenlernen.

Original posting on Marita Wilms's site ↗

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