Kaufmännische(r) Mitarbeiter/*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Std./Woche)

🌿 Wir suchen Verstärkung fürs Büro!

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Std./Woche)

Als Teil unserer Firmengruppe unterstützt du an unserem Standort in Geesdorf verschiedene Unternehmen – darunter die Pflanzen Weiglein GmbH und die BusClassic GmbH – bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Dadurch erwartet dich ein abwechslungsreicher Büroalltag mit vielseitigen Themen und Einblicken in unterschiedliche Geschäftsbereiche .

📍 Geesdorf | ab sofort

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und hast Freude am Kontakt mit Menschen?

Dann werde Teil von Pflanzen Weiglein! 🌱

Für unser Büro suchen wir ab sofort eine zuverlässige und sympathische Unterstützung in Teilzeit oder Vollzeit mit 20 bis 40 Wochenstunden.

⏱ Deine Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 4 und 8 Stunden täglich. Der Schwerpunkt deiner Arbeitszeit liegt am Vormittag. Die genaue Arbeitszeit stimmen wir individuell mit dir ab.

💼 Deine Aufgaben

Dich erwartet ein abwechslungsreicher Büroalltag mit allgemeinen organisatorischen Aufgaben und einem eigenen kaufmännischen Verantwortungsbereich:

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Dokumenten- und Datenverwaltung

Unterstützung bei organisatorischen Abläufen

Allgemeine Unterstützung unseres Teams im Büroalltag

Rechnungsstellung für Behörden, Geschäfts- und Privatkunden sowie Subunternehmer

Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften

Durchführung der internen Rechnungsstellung

Überwachung und Zuordnung von Zahlungseingängen

Einleitung, Durchführung und Überwachung des Mahnwesens

Erstellung von Einnahmemeldungen an Verbände

Prüfung und Abstimmung von Bescheiden

Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Sachverhalten

Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation der Vorgänge

🌱 Dein Aufgabenbereich kann mit dir wachsen

Je nach deinen Kenntnissen, Erfahrungen und Interessen können weitere kaufmännische Aufgaben hinzukommen – beispielsweise in der vorbereitenden Buchhaltung oder der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Dabei ist uns wichtig: Du musst nicht bereits alles können. Wir schauen gemeinsam, welche Aufgaben zu deinen Erfahrungen und Stärken passen.

🌱 Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches und kommunikatives Auftreten

Teamgeist und Freude daran, gemeinsam anzupacken

💚 Darauf kannst du dich bei uns freuen

Stundengestaltung nach individueller Vereinbarung

Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeit nach der Einarbeitungszeit

Strukturiertes Arbeiten in ruhiger Atmosphäre – ohne klassischen Kunden- oder Publikumsverkehr

600 € jährliches Gesundheitsbudget durch arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung

28 Tage Urlaubsanspruch

JobRad Leasing

"Corporate Benefits" Rabattplattform

Gleitzeit und digitales Stundenkonto

Kostenlose Getränke/Kaffee

Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

Keine formelle Kleiderordnung - komm wie du bist

### 📞 Klingt nach deinem neuen Arbeitsplatz?

### Dann möchten wir dich gerne kennenlernen!

Bewirb dich ab sofort bei Pflanzen Weiglein.

[email protected]

Wir freuen uns auf dich! 🌿