hirly

Vössing Ingenieurgesellschaft mbH

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Apply through hirly

Upload your resume and get a version tailored to this job, plus a cover letter, in about thirty seconds — before you create an account.

Apply with hirly

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Sign up to see how the role scores against your own resume.

the posting

### Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Führung eines Baustellensekretariats
  • Repräsentanz als erster Ansprechpartner für die organisatorischen Belange des Baustellenteams
  • Unterstützung der organisatorischen und prozesstechnischen Projektabwicklung
  • Verwaltung und Korrespondenz mit internen sowie externen Stakeholdern
  • Unterstützung in der Personalbetreuung der Baustelle
  • Organisation im Bestellwesen und der Personalabrechnung

### Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Bürokaufmann-/frau oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und der organisatorischen Führung und Unterstützung von Arbeitsgruppen
  • Ein sehr gutes IT-Grundverständnis und EDV-Kenntnisse für gängige Bürosoftware (MS Office, Windows, Outlook, etc.) sollte vorhanden sein
  • Hohe Bereitschaft zu teamorientiertem Denken und Handeln
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit und Motivation zur Unterstützung eines jungen und dynamischen Projektteams
  • Affinität zur Baubranche wünschenswert
  • Voraussetzung ist Führerschein Klasse B

### Warum wir?

  • Wirken Sie in spannenden und abwechslungsreichen Projekten mit
  • Werden Sie Teil unseres leistungsstarken, erfolgreichen und partnerschaftlichen Teams
  • Nutzen Sie unser Angebot gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. eigene E-Learning Plattform)
  • Gestalten Sie mit an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
  • Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens mit flachen Hierarchien
  • Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
  • Umfassende Einarbeitung und Integration in ein professionelles Team
  • Vielfältige Mitarbeiterbenefits
Original posting on Vössing Ingenieurgesellschaft mbH's site ↗

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job