Vössing Ingenieurgesellschaft mbH
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 26 Sept 2026
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### Ihre Aufgaben
- Eigenständige Führung eines Baustellensekretariats
- Repräsentanz als erster Ansprechpartner für die organisatorischen Belange des Baustellenteams
- Unterstützung der organisatorischen und prozesstechnischen Projektabwicklung
- Verwaltung und Korrespondenz mit internen sowie externen Stakeholdern
- Unterstützung in der Personalbetreuung der Baustelle
- Organisation im Bestellwesen und der Personalabrechnung
### Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Bürokaufmann-/frau oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und der organisatorischen Führung und Unterstützung von Arbeitsgruppen
- Ein sehr gutes IT-Grundverständnis und EDV-Kenntnisse für gängige Bürosoftware (MS Office, Windows, Outlook, etc.) sollte vorhanden sein
- Hohe Bereitschaft zu teamorientiertem Denken und Handeln
- Hohes Maß an Eigenständigkeit und Motivation zur Unterstützung eines jungen und dynamischen Projektteams
- Affinität zur Baubranche wünschenswert
- Voraussetzung ist Führerschein Klasse B
### Warum wir?
- Wirken Sie in spannenden und abwechslungsreichen Projekten mit
- Werden Sie Teil unseres leistungsstarken, erfolgreichen und partnerschaftlichen Teams
- Nutzen Sie unser Angebot gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. eigene E-Learning Plattform)
- Gestalten Sie mit an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
- Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens mit flachen Hierarchien
- Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
- Umfassende Einarbeitung und Integration in ein professionelles Team
- Vielfältige Mitarbeiterbenefits
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