Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe gGmbH
Koordinationsleitung /in für Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)
Berlin, Germany
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- Seniority
- Lead / management
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 26 Sept 2026
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Die Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe gGmbH sucht zur Verstärkung unseres Teams
eine engagierte Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) .
- Aufgaben:
- Übernahme zentraler Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben innerhalb unserer Kinder- und Jugendhilfe-Einrichtung
- Verwaltung und Pflege unseres digitalen Planungs- und Dokumentationssystems (Planerio)
- Koordination von Terminen, Einsatzplänen und Ressourcen
- Schnittstellenkommunikation zwischen Fachkräften, Geschäftsführung und externen Partnern (Behörden, Träger, Kostenträger)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Förderanträgen
- Mitwirkung bei der Organisation von internen Abläufen und Prozessoptimierung
- Allgemeine Büroorganisation und Sachbearbeitung
- Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Sozialmanagement, Büromanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erfahrung im sozialen Sektor, vorzugsweise in der Kinder- und Jugendhilfe, von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Software (z. B. Planerio) einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Kenntnisse im SGB VIII und im Umgang mit Kostenträgern wünschenswert
- Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Faire Bezahlung
- Übernahme des Deutschlandtickets
- 35 Urlaubstage
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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