Klinikum Osnabrück GmbH
Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d) Notaufnahmezentrum
Osnabrück, Niedersachsen, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Lead / management
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 26 Sept 2026
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- Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und möchten aktiv zur Organisation einer modernen Notaufnahme beitragen?
- Dann unterstützen Sie unser Team als zentrale administrative Schnittstelle in unserem Notaufnahmezentrum!
Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d) Notaufnahmezentrum
- Aufgaben:
- Pflege und Übertragung ärztlicher Dienstpläne
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Ressourcen
- Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Praktika, PJ etc.)
- Verwaltung von Postfächern sowie allgemeine Büroorganisation
- Assistenz der ärztlichen und pflegerischen Leitung
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Unterstützung bei Qualitäts- und Prozessoptimierungen sowie bei Projekten
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung von Beschwerden
- Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Benefits:
- Attraktive Vergütung nach TVöD VKA, betriebliche Altersvorsorge, 31 Tage Urlaub und weitere Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobticket, Epassi (HanseFIT), Fahrradleasing.
- Wir investieren in Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten interne u. externe Fortbildungsmöglichkeiten. Neben medizinischen Inhalten legen wir auch Wert auf Themen, die Ihr Privatleben bereichern.
- Wir organisieren monatlich eine Willkommensveranstaltung um Ihnen einen reibungslosen Start in Ihren neuen beruflichen Alltag zu ermöglichen.
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