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FERCHAU GmbH Niederlassung Köln

Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung

Neunkirchen, Siegerl, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Seniority
Mid level
Stated salary
€55,000 – €60,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Intralogistik und intelligente Lagerlösungen. Für den Hauptsitz in Neunkirchen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine/n Managementassistent Executive Office (m/w/d).

## Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung

  • Das ist zukünftig Dein Job
  • Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Managementumfeld
  • Selbstständige Verfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Maßnahme
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Betreuung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen
  • Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache, beispielsweise mit MS PowerPoint oder Word
  • Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch für interne und externe Anlässe
  • Verantwortung für das Bestellmanagement sowie Unterstützung im Budgetcontrolling, beispielsweise unter Einsatz von SAP oder Excel
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination mobiler Arbeitsmöglichkeiten für das Team
  • Deine Benefits bei unserem Kunden
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Geförderte Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterevents
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement
  • Paten Programm
  • Essenszuschuss
  • Home Office
  • Kostenloser Parkplatz
  • Business Bike Leasing
  • Mobile Work
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmensumfelds sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Terminmanagement-Tools wie Outlook oder Microsoft Teams
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen
  • Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzrichtlinien
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA70-34422-KDI bei Frau Alice Vontin. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

  • Bewerbungsformular: [Zum Bewerbungsformular](https://recruiting.ferchau.com/de/de/managementassistent-executive-office-in-direktvermittlung-512413)
  • Stellenausschreibung auf unserer Homepage: [Zur Anzeige auf der Karriereseite](https://touch.ferchau.com/de/de/job/512413/managementassistent-executive-office-in-direktvermittlung)
Original posting on FERCHAU GmbH Niederlassung Köln's site ↗

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