FERCHAU GmbH Niederlassung Köln
Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung
Neunkirchen, Siegerl, Nordrhein-Westfalen, Germany
Get past the screening software and onto a recruiter's desk
hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.
- Keywords matched to this posting
- Fit score before you apply
- Cover letter included
Matched against 2.3M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.
Tailor my resume for this job →hirly's read of this role
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €55,000 – €60,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 29 Sept 2026
Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.
the posting
Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Intralogistik und intelligente Lagerlösungen. Für den Hauptsitz in Neunkirchen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine/n Managementassistent Executive Office (m/w/d).
## Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung
- Das ist zukünftig Dein Job
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Managementumfeld
- Selbstständige Verfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Maßnahme
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Betreuung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache, beispielsweise mit MS PowerPoint oder Word
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch für interne und externe Anlässe
- Verantwortung für das Bestellmanagement sowie Unterstützung im Budgetcontrolling, beispielsweise unter Einsatz von SAP oder Excel
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination mobiler Arbeitsmöglichkeiten für das Team
- Deine Benefits bei unserem Kunden
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geförderte Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Paten Programm
- Essenszuschuss
- Home Office
- Kostenloser Parkplatz
- Business Bike Leasing
- Mobile Work
- Betriebliche Altersvorsorge
- Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmensumfelds sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Terminmanagement-Tools wie Outlook oder Microsoft Teams
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen
- Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzrichtlinien
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA70-34422-KDI bei Frau Alice Vontin. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
- Bewerbungsformular: [Zum Bewerbungsformular](https://recruiting.ferchau.com/de/de/managementassistent-executive-office-in-direktvermittlung-512413)
- Stellenausschreibung auf unserer Homepage: [Zur Anzeige auf der Karriereseite](https://touch.ferchau.com/de/de/job/512413/managementassistent-executive-office-in-direktvermittlung)
Similar jobs
- Associate - Executive OfficeTraderepublicbank · HeadquarterFirst seen 28d ago
- Head of Corporate Relationship Management & Executive Office (m/w/d)ALD Vacuum Technologies GmbH · Hanau, Hessen, GermanyFirst seen 4d ago
- Chief Executive Officer (m/w/d)Compliance Zentrum GmbH StBG · GermanyFirst seen 4d ago
- Intern - Executive OfficeTraderepublicbank · HeadquarterFirst seen 28d ago
- Executive Officer IT EngineerAptiv · Boston, MA - USAFirst seen today
Want this one?
Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.
Tailor my resume for this job