Marketing & Event Coordinator (m/w/d)

• •Internationales und professionelles Arbeitsumfeld
• •Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege

• Firmenprofil
• Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Medizintechnik-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Marketing & Event.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen und Education Events in Abstimmung mit den relevanten internen Ansprechpartnern
• -Bearbeitung und Nachverfolgung von Förder- und Grant-Anfragen
• -Organisation von Einladungen sowie Reise- und Übernachtungsarrangements
• -Administrative Betreuung und Koordination von Sponsoring-Aktivitäten
• -Planung und Koordination derEventlogistik, beispielsweise:

• Hotels und externe Dienstleister
• -Veranstaltungsunterlagen und Materialien
• -Vorbereitung und Versand von Materialien

• -Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen
• -Unterstützung beim Budgetmanagement
• -Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Compliance-Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• -Organisation und Verwaltung von Marketingmaterialien, einschließlich Bestellung und Koordination von Übersetzungen
• -Unterstützung im Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um die Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen sicherzustellen
• -Koordination und administrative Unterstützung bei internen Meetings
• -Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• -Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion
• -Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• -Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise JDE, sowie mit Salesforce (SFDC)
• -Gute Kenntnisse im Umgang mit Reporting-Tools, beispielsweise QlikView, von Vorteil
• -Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• -Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• -Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• -Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• -Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren
• -Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• -Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen
• -Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine lösungsorientierte Denkweise
• -Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
• -Bereitschaft, sich in interne Prozesse, Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuarbeiten

Vergütungspaket

• Attraktive Vergütung
• -Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• -30 Tage Urlaub
• -Moderne Arbeitsumgebung
• -Betriebliche Altersvorsorge
• -Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• -Internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
• -Gute Verkehrsanbindung und attraktive Lage in Garching bei München
• -Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen