HR Universal GmbH
Mitarbeiter Administration und Buchhaltung (m/w/d)
Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- Finance
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €36,000 – €50,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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Die Stelle ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen.
Unser Auftraggeber ist eine international angesehene Agentur, die renommierte Spitzenweingüter exklusiv vertritt und mit führenden deutschen und österreichischen Fach- und Fachgroßhändlern kooperiert. Zur Erweiterung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Administration und Buchhaltung (m/w/d).
- Ihre Aufgaben
- Sie stehen im engen Austausch mit der externen Buchhaltung bezüglich Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Weiterhin übernehmen Sie die Erstellung von Provisionsrechnungen und die Vorbereitung von Monatsabschlüssen
- Darüber hinaus verantworten Sie eigenständig die Auftragsabwicklung auf Deutsch und Englisch
- Sie pflegen Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System und erstellen Auswertungen und Berichte
- Abschließend unterstützen Sie bei saisonalen Projekten und Kampagnen sowie bei der Messevor- und nachbereitung
- Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und können sich schnell in ein ERP-System einarbeiten
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sorgfältig; haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sind teamfähig
- Sie freuen sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem kleinen, eingespielten Team, möchten langfristig in einem Unternehmen mit Leidenschaft für Wein arbeiten und schätzen den internationalen Austausch
- Für erste Informationen steht Ihnen Herr Markus Rohm unter +49 221.126 066-0 gerne zur Verfügung.
- Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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