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Uniklinikum Freiburg

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

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the posting

Worauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum 01.01.2027 eine*n

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Wir bieten:

  • ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
  • eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, das Jobticket UKF, Fahrrad-Leasing sowie Hansefit
  • bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu [EG 5 TV UK](https://agu-uniklinika.de/wp-content/uploads/2024/11/18_Entgelt-Pflegetabelle-ab-1.-Oktober-2024-bzw.-1.-Oktober-2025.pdf) möglich
  • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums
  • Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen
  • Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • digitale Archivierung von Patientenakten
  • Erstellung von Rezepten
  • Arztbriefabschluss und -versand

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Quereinsteiger*in mit vergleichbarer Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
  • Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient*innen
  • eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Flexibilität bei Team-Aufgaben

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %, bevorzugt 5-Tage-Woche, kein Home-Office) zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Bewerbungsbutton!

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Huda Julia Riemenschneider und Christoph Weis

[email protected]

Original posting on Uniklinikum Freiburg's site ↗

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