Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralbereich der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft

• Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Fakultät für
• Wirtschaftswissenschaft zum 01.12.2026 eine Stelle als

• Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralbereich der Fakultät für
• Wirtschaftswissenschaft

• Teilzeit (29,87 Wochenstunden 75 %)
• befristet (für 2 Jahre)
• in der Entgeltgruppe E 9a TV-L

• Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit
• 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei
• eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines
• Blended-Learning-Studienmodells.

• Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale
• Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• •Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement:Als Mitglied unseres Teams sind Sie
• zuständig für die Organisation und administrative Durchführung von Prüfungen -
• von der Prüfungsplanung bis zur Ausfertigung der Zeugnisse.
• •Eigenverantwortung:Sie treffen eigenständig Entscheidungen über
• verschiedenste Sachverhalte im Prüfungsverfahren. Dabei arbeiten Sie eng mit
• den Lehrstühlen und der Hochschulverwaltung zusammen.
• •Vielfältige Verwaltungsaufgaben im Dekanat:Sie übernehmen
• abwechslungsreiche administrative Aufgaben, unterstützen den Dekan bei der
• Organisation von Gremiensitzungen und tragen so aktiv zur reibungslosen Arbeit
• der Fakultät bei.
• •Gestaltung der Zukunft:Sie arbeiten bei der Planung, Weiterentwicklung,
• Akkreditierung und Dokumentation des Studienangebots der Fakultät mit.
• •Beratung und Betreuung:Sie beraten Studieninteressierte und Studierende
• kompetent und freundlich per E-Mail und Telefon und stehen ihnen bei Fragen
• rund um Studium und Prüfung zur Seite.

Ihr Profil:

• •Qualifikation:Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit
• verwaltungsrechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt oder über einen
• einschlägigen Hochschulabschluss.
• •Digitale Kompetenz:Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen
• (Outlook, Word, Excel) und haben Erfahrung mit Tools zur digitalen
• Zusammenarbeit wie Teams. Zudem sind Sie offen für die fortschreitende
• Digitalisierung und haben Interesse, diese aktiv mitzugestalten, beispielsweise
• bei der Einführung eines Campusmanagementsystems.
• •Stärken:Ihre hohe Kundenorientierung und Ihre kommunikativen Fähigkeiten
• machen Sie zu einem wertvollen Ansprechpartner - innerhalb und außerhalb der
• Fakultät. Zudem arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und bringen
• Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Flexibilität mit. Ihr Interesse an
• hochschul- und verwaltungsrechtlichen Themen rundet Ihr Profil ab.
• •Von Vorteil:Sie konnten bereits eine mehrjährige Berufserfahrung im
• Hochschulbereich sammeln und sich dabei Kenntnisse der Strukturen von Bachelor-
• und Masterstudiengängen sowie Erfahrungen im Umgang mit Studierenden aneignen,
• idealerweise mit Bezug zum Fernstudium.
• •Außerdem standen Sie noch nicht bzw. stehen derzeit nicht in einem
• Arbeitsverhältnis mit der FernUniversität in Hagen.

Unser Angebot:

• Es erwarten Sie hochinteressante und eigenverantwortliche Aufgaben des
• Prüfungs-, Wissenschafts- und Lehrmanagements direkt an den Schnittstellen
• zwischen (digitaler) Lehre und Beratung, Verwaltung und IT. Wir bieten Ihnen
• eine intensive Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsklima sowie permanente
• Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Neben einem tarifgerechten Entgelt erhalten Sie die im öffentlichen Dienst
• üblichen zusätzlichen Sozialleistungen. Ihre Qualifikation und berufliche
• Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Eine temporäre Erhöhung der
• Arbeitszeit auf 100 % ist gegebenenfalls möglich. Außerdem bieten wir eine sehr
• gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und
• Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie
• beispielsweise die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sowie ein
• weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser
• Angebot ab.

Auskunft erteilt:

• Herr Dr. Jens Wehrmann
• Tel.: 02331 987-2569
• E-Mail: [email protected]

• Herr Patrick Hasler
• Tel.: 02331 987-2662
• E-Mail: [email protected]

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis
• zum12.10.2026 über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

• Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und
• Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich
• an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß
• Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben
• die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter
• Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

• FernUniversität in Hagen
• Dezernat 3 - Personalentwicklung
• Universitätsstraße 47
• 58097 Hagen