Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Teilzeit 70-80 % / unbefristet

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und sind ein echtes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

• •Sekretariats- und Sonderaufgaben sowie Projekte des Bürgermeisters
• •Auf- und Vorbereitung von ausgewählten Sachverhalten für den Bürgermeister
• •Interne und externe Korrespondenz
• •Terminverwaltung und -koordination, Führung der Terminkalender und Terminverfolgung
• •Eigenständige Vorbereitung und Organisation sämtlicher Veranstaltungen (u. a. Adventsmarkt, Neujahrsempfang, Seniorenausflug, Betriebsfeier und -ausflug, Empfängen sowie sonstigen Ehrungen)
• •Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle

Wir bieten Ihnen:

• •Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Rathausteam.
• •Eine Vergütung bzw. Eingruppierung in EG 8 TVöD, je nach persönlichen sowie tarifrechtlichen Voraussetzungen.
• •Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 33.469,44 € bis 40.617,31 € zuzügl. Jahressonderzahlung bei einem Beschäftigungsumfang von 80 % in EG 8 TVöD, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung im Beschäftigtenverhältnis.
• •Eine zukunftssichere Arbeitsstelle, einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
• •Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
• •Gängige Sozialleistungen im öffentlichen Dienst einschließlich zusätzlicher Altersversorgung - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung.

Das bringen Sie mit:

• •Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• •Selbständigkeit sowie Organisationsgeschick
• •Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
• •Kenntnisse im Bereich Social Media
• •Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
• •Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• •Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit