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Pedav - das Softwarehaus für S chulen GmbH & Co. KG

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat in Teilzeit

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und erster Ansprechpartner für Planungsaufgaben an Bildungseinrichtungen in Nordrhein-Westfalen und Hessen. Unsere Produkte nutzen zehntausende von Anwendern täglich.

Die Stundenplan-Software „Untis“ und die Web-Plattform „WebUntis“ helfen als Marktführer Schulen und Bildungseinrichtungen seit Jahrzehnten bei der Erstellung von Stunden- und Vertretungsplänen. Die Produktsuite rund um Untis deckt mittlerweile nahezu alle Bereiche des schulischen Lebens ab.

Für den weiteren erfolgreichen Ausbau unseres Teams suchen wir engagierte Damen und Herren die Teil der Untis Familie werden möchten.

Ihre Aufgaben:

  • Auftragserfassung im CRM-System
  • Erfassung von Anfragen und Bestellungen für den Einkauf im CRM-System
  • Auftragsbearbeitung, von Bestellung bis Auslieferung
  • Stammdatenpflege
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Annahme von Telefonaten, Bearbeiten von Anfragen sowie Weiterleitung
  • interne/externe Kommunikation
  • Korrespondenz (Briefe verfassen und senden, Mails verfassen und bearbeiten, Telefonie)
  • Rückmeldungen von ausgelieferten Tests einholen.
  • Nachfragen bei Kündigungen

Ihr Profil:

  • Umgang mit MS-Office
  • Eine selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit

Qualifikation:

  • Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement o.ä. wünschenswert.
  • Quereinstieg oder Personen ohne Berufsabschluss in diesem Bereich erwünscht
  • Erfahrungen mit MS Office Standardprogrammen wie Excel und Word notwendig
  • Wir bieten Ihnen
  • Keine Wochenendarbeit und keine unzähligen Überstunden.
  • Flache Hierarchie.
  • Modernes Arbeitsumfeld.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jetzt bewerben!
  • Sie haben Lust direkt bei uns loszulegen und Teil der Familie zu werden? Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF gerne mit frühstmöglichem Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen und allem, was Sie ausmacht an:
Original posting on Pedav - das Softwarehaus für S chulen GmbH & Co. KG's site ↗

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