Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz

Der LIBa „Besser essen. Mehr bewegen.“ e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

• Mitarbeiter (m/w/d)
• Verwaltung/ Buchhaltung/ Büroorganisation

in Teilzeit (16 bis 20 Stunden/ Woche)

Der Aufgabenbereich beinhaltet u.a.:

• · vereinfachte Vereinsbuchhaltung in Excel
• · Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling)
• · Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise,
• · Mitgliederverwaltung
• · Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung
• · Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung
• · allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes
• · Korrespondenzen, Recherchen, Vor- u. Nachbereitungen von Veranstaltungen

• *Optionale im Rahmen der Teilzeitstelle:*
• · z.B. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, Betreuung der Homepage und Sozial Media, Unterstützung der Kinder-, Jugend- u. Familienarbeit

• Wir erwarten:
• · abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund
• · gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
• · wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
• · Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Einsatzbereitschaft
• · Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• · selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• · Wertschätzung fürs Ehrenamt und die Vereinsziele

Wir bieten Ihnen:

• · eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• · flexible Arbeitszeiten bzw. Möglichkeit einer 2- bzw. 3-Tage-Woche (entsprechend der vereinbarten Wochenstundenzahl)
• · wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, familiären Team sowie Abstimmungen auf kurzen Wegen
• · Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Pflege
• · Vergütung nach Vereinbarung entsprechender Qualifikation und Eignung.

• Der LIBa e.V. ist als gemeinnütziger Verein seit 15 Jahren im Landkreis Börde und im Raum Magdeburg mit Projekten u.a. der Ernährungs- und Umweltbildung, der Familienförderung und sozialen Arbeit aktiv und gestaltet Angebote zur Bewegungsförderung für Kinder sowie zur Unterstützung junger Familien in Barleben.
• Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle/ Familienservicecenter in Barleben in der Bahnhofstr. 26. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Die Option einer Verlängerung ist gegeben.
• Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail an: [email protected]. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen die Vereinsvorsitzende Frau Brämer unter 0176 43349986 gerne zur Verfügung.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Barleben, 27.04.2026
• Der Vorstand