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WH CARE Holding GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) | Zentrale Abrechnung Pflege & Forderungsmanagement | Garbsen

Garbsen, Niedersachsen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Als WH Care sind wir mit fast 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 17 Standorten ein zuverlässiger Partner für alle, die professionelle, innovative und bedürfnisorientierte Betreuung und Pflege schätzen. Mit unserer positiven Perspektive auf das Älterwerden und unserem Anspruch, unseren Bewohner:innen ein Höchstmaß an Lebensqualität und Lebensfreude zu ermöglichen, suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft und Tatendrang an unserer Seite stehen.

Zur Verstärkung unseres zentralen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Abrechnung im Bereich Pflege mit Schwerpunkt Forderungsmanagement.

Deine Aufgaben:

  • Durchführung und Überwachung der zentralen Abrechnung in den Bereichen stationäre, teilstationäre und ambulante Pflege
  • Prüfung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
  • Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und korrekten Abrechnung
  • Bearbeitung und Klärung offener Posten sowie von Zahlungsdifferenzen
  • Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des Forderungsmanagements
  • Analyse und Klärung von Abrechnungsfehlern und Differenzen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Bereichen
  • Kommunikation und Abstimmung mit Pflegekassen, Kostenträgern, Kunden und weiteren Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, den operativen Bereichen und den einzelnen Standorten

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Abrechnung, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich
  • Fundierte Kenntnisse der Pflegeabrechnung sowie Erfahrung in der eigenständigen Klärung komplexer Abrechnungsfälle und Differenzen
  • Routinierter Umgang mit DATEV und MediFox sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlen- und Prozessverständnis
  • Sicheres und verbindliches Auftreten im Austausch mit Pflegekassen, Kostenträgern und internen Ansprechpartnern
  • Freude daran, Abrechnungsprozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu optimieren

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Position mit zentraler Bedeutung für unsere Abrechnungs- und Finanzprozesse
  • Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
  • Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Was als Nächstes?

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Unsere neugierigen Recruiter, Ann-Sophie und Jascha, freuen sich auf deine Unterlagen. Sag ihnen auch gleich noch, wann du bei uns starten möchtest. Wir sind gespannt auf dich!

*\*Wir leben Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.*

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