Office Management & HR (m/w/d) | Teilzeit

• Standort: Raum Gilching bei München Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche Vertragsart: Unbefristete Festanstellung (Direktvermittlung) Eintritt: Nach Vereinbarung oder kurzfristig möglich
• Organisationstalent mit Verantwortung gesucht
• Für ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Westen von München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Office Management sowie die Personaladministration eigenverantwortlich übernimmt.
• In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen gemeinsam mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen aus der Finanzbuchhaltung dazu bei, dass alle internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Office Management HR (m/w/d) Teilzeit

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Planung und Verwaltung von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und internen Unterlagen

Eigenständige Betreuung der Personaladministration - von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zur Pflege der Personalakten und Verwaltung von Abwesenheiten

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen administrativen Personalangelegenheiten

Unterstützung im Recruiting, beispielsweise durch die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Koordination des Bewerbungsprozesses sowie die Terminierung von Vorstellungsgesprächen

Allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen und Koordination externer Dienstleister

Sicherstellung einer transparenten internen Kommunikation und Unterstützung bei organisatorischen Themen

Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation mit Schwerpunkt Personal

Berufserfahrung im Bereich Personaladministration oder Office Management

Sicherer Umgang mit einer HR-Software (z. B. Personio, Sage oder vergleichbare Systeme)

Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Diskretion und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit

Kommunikationsstärke sowie ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement

Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen

Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Arbeitsmittel

Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden

Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer vertraulichen Direktvermittlung über die Prime HR Agentur GmbH.