Office Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat

Office Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen | Stadt Krefeld | 2886

• Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität
• •kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der
• Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.
• Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen.
• Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den
• Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

• Office-Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat
• der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen

• Kennziffer E - 157/26/04
• I Beginn: 01.12.2026 I unbefristet I
• Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist I
• EG 8 TVöD, A 8 LBesG I Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026
• Die Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN im Rat der Stadt Krefeld sucht Sie als Office Manager/in (m/w/d) für das Sekretariat.

• Bei Besetzung der Stelle mit einer Beamtin/einem Beamten ist eine Ausweisung nach A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
• Landesbesoldungsgesetz Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) möglich, wenn die haushaltsmäßigen und stellenplanmäßigen
• Voraussetzungen dazu geschaffen sind.

Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

• Ihr Profil
• •Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r
• bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
• •eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige
• kaufmännische Ausbildung mit büro- oder
• verwaltungsorientiertem Zuschnitt (z.B.
• Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r,
• Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für
• Büromanagement, Bankkauffrau/-mann etc.) und
• •eine sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• •sowie ein sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket, gerne auch Lotus Notes sowie Interesse an neuen digitalen Systemen

• Darüber hinaus wünschenswert
• •Organisationsstärke, Engagement, Loyalität und Flexibilität
• •Kenntnisse bzw. Interesse an kommunalpolitischen Strukturen/Zusammenhängen sowie Kommunalverwaltung
• •Identifikation mit und Loyalität zu GRÜNER Politik

• Ihre Aufgaben
• •Unterstützung der Fraktionsgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Office Management; hierzu gehört u.a. das professionelle
• und serviceorientierte Handling der analogen und
• digitalen Kommunikationskanäle, der Post, des Kalenders
• sowie der anstehenden Aufgaben
• •Sicherung des internen sowie externen Kommunikationsflusses, Erstellung regelmäßiger Wiedervorlagen incl.
• deren Nachhaltung, Bündelung sensibler und
• vertraulicher Informationen
• •Erste Ansprechperson für jegliche Form von Bürger/innen-Anliegen
• •Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• •Buchführung (Fraktionsmittel)
• •Unterstützung der ehrenamtlich tätigen Ratsmitglieder/innen
• und Bezirksvertreter/innen der Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN bei der Ausübung
• ihrer Mandate

Wir bieten Ihnen

• Gesundheitsmanagement/ Sport
• 30 Tage Urlaub
• Moderne

• Arbeitsplatzausstattung
• Homeoffice

• (Stellenabhängig)/
• flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche

• Altersvorsorge
• Personalentwicklung/
• Coaching/Mentoring
• Onboarding
• Sicherer

• Arbeitsplatz
• Feedback/

• Ideenmanagement
• Mitarbeitendenevents
• Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad,
• AG-Darlehen &
• Dienstfahrkarten
• LeistungsOrientierte
• Bezahlung

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Fraktionsgeschäftsführerin von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN, Frau Anja Cäsar, (Tel. 02151/ 86-2038) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Jennifer Nolte (Tel. 02151/ 86-1362).

• Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für
• Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und
• Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und
• begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer
• Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und
• geschlechtlicher Identität.
• Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und
• Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich
• angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter
• Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz
• NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.

https://karriere.krefeld.de/de/jobposting/dbe6041df6109ae60ced245a74d5398b4ad717634/apply