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AGENCE FRANCE PRESTIGE

Office Manager Junior du Lundi au Jeudi H/F (H/F)

75 - Paris 8e Arrondissement

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Seniority
Lead / management
Country
FR
Work mode
On-site / unstated
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1 Sept 2026

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POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT SUR CE POSTE- EXPÉRIENCES EXIGÉES ET OBLIGATOIRES

08H30-17H30 du Lundi au Jeudi . EN WEEK END DES JEUDI SOIR

Vous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris

Poste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnel

IL S AGIT D UN GROS TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE

  • Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine.
  • Ce poste est compatible avec d'autres projets du vendredi au dimanche.

SALAIRE : 1950 € brut mensuel ( non négociable)

  • MISSIONS
  • Vous assistez dans les tâches de réception et d'assistanat.
  • Réception de clients et de candidats
  • Gestion de six petites salles de réunion
  • La gestion des salles comprend :
  • Le réassort (eau, fournitures, etc.)
  • Veiller à la propreté et au bon rangement
  • Aération des salles
  • Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous
  • Assistanat :
  • Gestion des mails : rendez-vous avec les prestataires et les fournisseurs
  • Prise de rendez-vous pour Gestion des événements du cabinet : création et envoi des invitations, relances, communication digitale liée aux événements, suivi des inscriptions et de la participation, développement et entretien du réseau professionnel du cabinet.
  • Gestion du facturier : numérisation des documents, traitement et enregistrement, archivage.
  • Aisance avec les outils informatiques : Canva, Outlook, Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).
  • Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et applications numériques

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