Office Manager (m/w/d)

Stellenausschreibung

• Im Brandenburgischen Landesinstitut für Rechtsmedizin ist mit Wirkung vom 01.01.2027 die Stelle
• eines/einer

Office Manager\*in (w/m/d) 

 (Kennzahl: BLR003/2026)

dauerhaft zu besetzen. Dienstort: Potsdam

Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden/Woche

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Das Brandenburgische Landesinstitut für Rechtsmedizin (BLR) ist das Versorgungsinstitut für alle forensischen und chemisch-toxikologischen Aufgabenstellungen im Land Brandenburg. Das Institut arbeitet in allen Fachbereichen digital.

 Rahmenbedingungen: 

• •Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• •Konstante Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• •Mitarbeit in einem Institut des öffentlichen Dienstes in einem motivierten und kollegialen Team
• •Geboten wird ein hohes Maß an selbständigem Arbeiten mit hoher Verantwortung bei vielseitigen und interessanten Aufgaben
• •Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente VBL)
• •Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• •30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Aufgaben:

• •Eigenständige Organisation und Koordination des Büro- und Verwaltungsbetriebs.
• •Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• •Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen.
• •Anfertigung und Ausfertigung von Sektions- und Gutachtenprotokollen auf Grundlage von Diktaten
• •Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen unter Beachtung geltender Datenschutz- und Dokumentationsvorgaben.
• •Unterstützung der Fachbereiche des BLR bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• •Erstellung von Kostenrechnungen mit Hilfe eines CMS
• •Betreuung des Postein- und -ausgangs sowie Koordination des internen und externen Schriftverkehrs.
• •Ansprechpartner\*in für interne und externe Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen.
• •Pflege von Datenbanken und Übersichten sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• •Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen der Rufbereitschaft
• •Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse sowie Unterstützung bei der Einführung und Anwendung digitaler Verwaltungsverfahren (Behördenpostfach)
• •Unterstützung durch Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben.  
• •Planung und Organisation der Lehraufgaben in Abstimmung mit den Universitäten

Eignungsprofil:

• •Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse  in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens). Sie können telefonische Anliegen sicher aufnehmen und schriftliche Korrespondenz klar und sorgfältig bearbeiten.
• •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation.
• •Einschlägige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
• •Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• •Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
• •Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten.
• •Fremdsprachenkenntnisse in englischer Sprache erwünscht.
• •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Hinweise:

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L .

Die Stelle ist für Berufseinsteiger\*innen bedingt geeignet.

• Die Verwaltung des Brandenburgischen Landesinstitutes für Rechtsmedizin (BLR) gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet
• angesprochen fühlen.

Diese richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kennzahl mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.10.2026 an das

Brandenburgisches Landesinstitut für Rechtsmedizin

Institutsleitung –

Postfach 60 04 46

14404 Potsdam

• Sie können Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auch per Mail übersenden an
• [[email protected]](mailto:[email protected]).

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Anette Müller, Tel.: 0331/5685115, gerne zur Verfügung.