Office Manager (Mensch)

Deine Mission & Herausforderungen

Du bist das Gesicht unseres Standorts und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Serviceorientierung und Deinem Gespür für ein professionelles Umfeld schaffst Du eine Atmosphäre, in der sich Menschen gerne aufhalten und arbeiten.

Dabei übernimmst Du unter anderem folgende Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen und externen Partnern

Ansprechpartner:in für Telefon, Empfang und allgemeine Anfragen

Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Workshops und Besucherterminen

Sicherstellung eines gepflegten, professionellen und einladenden Office-Umfelds

Koordination von Catering, Lunches sowie Bewirtung von Gästen

Organisation kleinerer interner Events und Teamaktivitäten

Unterstützung im operativen Office-Alltag und bei administrativen Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Das bringst Du mit

Erfahrung im Bereich Empfang, Front Office, Hotellerie, Office Management, Gästebetreuung oder einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle

Gerne auch Ausbildung im Hotelfach, in der Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich

Ein professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten

Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität

Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten