Operations Manager Fahrzeugauktionen mit Personalverantwortung (m/w/d)

Du hast Kfz-Fachwissen, weißt wie Qualitätsprozesse funktionieren – und willst ein Team führen, das beides zusammenbringt? Als Operations Manager Fahrzeugauktionen mit Personalverantwortung (m/w/d) bei CarOnSale stellst du sicher, dass unsere Fahrzeugberichte, Auktionen und Datenprozesse auf dem Niveau sind, das unsere Kunden und Partner erwarten.

Standort: Zentral in Schöneberg – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

Über uns

CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

One Platform. One Profit Engine.

Deine Aufgaben

Du stellst sicher, dass Teamziele und KPIs erreicht werden – Genauigkeit, Effizienz und Timelines.

Du überprüfst die Arbeitsergebnisse des Teams (Berichte, Datenpflege, Auktionsanpassungen) auf Qualität und Standardeinhaltung.

Du leitest dein Team im Tagesgeschäft und führst fachlich bei komplexen oder kritischen Aufgaben und in arbeitsintensiven Phasen.

Läuft im Tagesgeschäft ein Prozess nicht rund, übernimmst du Verantwortung, findest die Lösung und bringst den Prozess wieder auf Kurs. Wo nötig, entwickelst du neue Prozesse.

Du bringst dich in Projekte ein und treibst die Weiterentwicklung unserer Prozesse im Rahmen unseres OKR-Frameworks voran.

Du erstellst Arbeitspläne, priorisierst Aufgaben und sorgst für einen strukturierten Ablauf.

Du kommunizierst regelmäßig mit dem Team und vermittelst Updates, Best Practices und Feedback.

Was du mitbringst

Erfahrung in der disziplinarischen Teamleitung – oder eine klare, belastbare Vorstellung davon, wie disziplinarische Führung funktioniert.

Fähigkeit, Teammitglieder zu motivieren, zu fördern und klare Ziele zu setzen.

Hohes Ownership: Du bist erster Ansprechpartner für dein Team, denkst aber auch teamübergreifend mit – wenn Prozesse brechen oder Fragen aufkommen, gehst du proaktiv ran und findest Lösungen.

Hohe Eigenständigkeit und Verlässlichkeit bei der Steuerung von Prozessen.

Erfahrung in der Qualitätssicherung, idealerweise im Bereich Fahrzeuge oder Auktionen.

Sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Stakeholdern.

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und schnelle Einarbeitung in neue Systeme.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse (mind. B1).

Von Vorteil

Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Kfz-Bereich – z. B. als Kfz-Mechaniker, Kfz-Mechatroniker oder im automobilen Handel. Genauso willkommen: ausgeprägtes privates Interesse an Fahrzeugen und die Bereitschaft, dich intensiv in Fahrzeugbewertung und Qualitätsprüfung einzuarbeiten.

Was dich bei uns erwartet

Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr

28 Tage Urlaub

2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch

Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss

Bezahltes Deutschlandticket

FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss

Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg

Moderne IT-Ausstattung für dein tägliches Arbeiten

Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events

Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum

Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht.

Du erfüllst nicht jede Anforderung zu 100 %? Kein Problem. Wenn du gerne führst, Prozesse im Griff hast und Bock auf Autos hast – meld dich.