hirly

Philips

People Admin & Payroll Specialist (all genders) in Teilzeit 20 Std./Woche

Klagenfurt

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Philips first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.3M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Stated salary
€62,609 per year
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Job Title

People Admin & Payroll Specialist (all genders) in Teilzeit 20 Std./Woche

Job Description

In unserem Philips People Service (PPS) Team besetzen wir zum sofortigen Eintritt eine Position im Bereich Lohnverrechnung & Administration (Teilzeit, 20 Std./Woche).

Du möchtest eigenverantwortlich arbeiten, bringst fundiertes Payroll -Know-how mit und schätzt die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dein Job:

Selbständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für rund 260 Mitarbeiter:innen ( Arbeiter:innen im Schichtbetrieb & Angestellte im KV der Elektro- und Elektronikindustrie)

Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten bei Ein- und Austritten

Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten in Workday

Verantwortung für Zeitwirtschaft, Exekutionsverwaltung sowie das Case Management System

Erstellung von monatlichen und jährlichen Kennzahlen sowie Mitarbeit bei Reports

Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Budgetierung und Abgrenzungen

Ansprechpartner:in für Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem PPS Team in Wien und Polen

Folgendes solltest du mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK)

Abgeschlossene Personalverrechnerprüfung (Buchhalterprüfung von Vorteil)

Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverrechnung

Sehr gute MS-Excel-/Access-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP/HR

Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Verantwortungsbereitschaft

Fließende Deutschkenntnisse sowie g ute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit

Philips Benefits für dich:

Attraktives, leistungsorientiertes und faires Vergütungssystem

Philips University & Philips in Balance: Breites Angebot an Weiterbildungskursen und zur persönlichen Entwicklung & Gesundheitsvorsorge

Philips Pensionskasse: Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan

Jahresurlaub: 25 Tage

Zuschuss zum Mittagessen

Philips MyShop : Rabatt auf Philips Produkte

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt jährlich € 62.609,54 / brutto (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Das tatsächliche Jahreszieleinkommen ist marktkonform und wird abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

Wie wir zusammenarbeiten

Wir glauben, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir zusammen statt getrennt arbeiten. Für unsere Office-Teams bedeutet dies, mindestens 3 Tage die Woche im Büro zu verbringen.

Über Philips

Als Unternehmen für Gesundheitstechnologie steht für Philips das Wohl aller an erster Stelle. Jeder Mensch, wo auch immer auf unserem Planeten, verdient eine erstklassige Gesundheitsversorgung. Die Gewährleistung von Patientensicherheit und Qualität ist oberste Priorität in unserer täglichen Arbeit. Daran glauben wir und dafür stehen wir morgens auf. Mach auch du den Job deines Lebens, um das Leben anderer zu verbessern.

Mehr über unser Business erfährst du hier .

Entdecke unsere reiche und bewegte Geschichte .

Erfahre mehr über unsere Vision .

Wenn du an diesem Job interessiert bist, bewirb dich auch wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist gerade du genau richtig für diesen oder einen anderen Job bei Philips.

Wir bei Philips fördern Chancengleichheit. Alle qualifizierten Kandidat :innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt. Über unser Engagement für Diversität und Inklusion erfährst du hier .

Weitere Informationen findest du in unserer Inclusion and Diversity Policy . Möchtest du mehr über unser Commitment zu den Menschrechten erfahren dann empfehlen wir dir diesen Bericht .

#LI-OFFICE

Original posting on Philips's site ↗

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job