People & Culture Manager (m/w/d) - HR Operations & Recruiting

Die Nayoki GmbH ist eine inhabergeführte Digitalagentur die 2004 in München gegründet wurde. Sie umfasst derzeit insgesamt 4 weitere Unternehmen, welche sich auf die Bereiche Performance Marketing, Social Media & Influencer Marketing, Media sowie E-Commerce Consulting spezialisiert haben. Wir arbeiten alle zusammen unter einem Dach in unserer wunderschönen Agenturmühle direkt am idyllischen Auer Mühlbach in Untergiesing. Unsere Excellence Center Office Management, Finance wie auch HR betreuen übergreifend die einzelnen Agenturen im Rahmen eines Shared Service Centers. In der Rolle als People & Culture Manager:in HR ergänzt Du neben der Office & Team Managerin sowie P&C Director HR das Peopleteam, die alle HR-Prozesse zentral bündeln und aussteuern.

Aufgaben

Eigenständige Betreuung des Recruiting-Prozesses von Stellenanzeigen und Bewerberauswahl bis zur Kandidatenkommunikation und Koordination der weiteren Schritte

Durchführung von Erstgesprächen sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Hiring Manager:innen

Active Sourcing über LinkedIn sowie Aufbau relevanter Talentpools

Operative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding über Probezeit- und Mitarbeitergespräche bis hin zum Offboarding

Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten

Übernahme administrativer HR-Aufgaben, einschließlich Pflege der HR-Systeme, eAU-Abrufen und weiterer personaladministrativer Vorgänge

Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen und administrativen HR-Fragestellungen

Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen sowie Mitwirkung an Themen rund um Mitarbeiterzufriedenheit, Wellbeing und Unternehmenskultur

Mitarbeit an HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung unserer People-&-Culture-Prozesse und Employer-Branding-Maßnahmen inklusive Planung, Pflege und Veröffentlichung von Content auf LinkedIn und Instagram

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich oder in einer vergleichbaren Position

Sehr selbstständige, strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und verbindlich nachzuhalten

Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Teamfähigkeit und absolute Diskretion

Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Bereitschaft zu regelmäßiger Officeanwesenheit an mind. vier Tagen pro Woche

Fließende bzw. verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitposition mit viel Gestaltungsspielraum, eigenständigem Arbeiten und kurzen Entscheidungswegen

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten von 10:00 bis 16:00 Uhr sowie bis zu einem Mobile-Office-Tag pro Woche

Ein wertschätzendes, kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden

Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 15 %

Attraktive Zusatzleistungen wie Wellpass, frisches Obst, Fausto Kaffee, kostenfreie Getränke sowie regelmäßige Team-Events

Bist du bereit, unsere kreative Marketingagentur als People & Culture Manager zu bereichern? Gestalte mit uns eine moderne People & Culture-Arbeit, begleite unsere Mitarbeitenden und finde die besten Talente für unser Team. Bewirb Dich jetzt und mach den Unterschied!

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