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DIS AG Germany

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

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the posting

  • Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte
  • Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen
  • leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen
  • in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen –
  • offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir
  • glauben daran, dass es nicht nur auf die Stellenbeschreibung ankommt,
  • sondern auf das richtige Match zwischen Menschen, Team und Aufgabe.
  • Deine Rolle bei unserem Kunden In deiner neuen Rolle als
  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt im
  • Hintergrund – du sorgst dafür, dass alles rundläuft, vom
  • Arbeitsvertrag bis zur Abrechnung. Du behältst den Überblick,
  • bringst Struktur in Prozesse und hast immer ein offenes Ohr für
  • Kolleg:innen. Deine Aufgaben Du erstellst Arbeitsverträge,
  • Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Dokumente – nach
  • internen Vorgaben und mit viel Sorgfalt Du pflegst Personalakten und
  • Stammdaten und sorgst dafür, dass alles korrekt und aktuell bleibt Du
  • unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Bei
  • Ein- und Austritten hast du den Hut auf und begleitest diese
  • zuverlässig – vom Onboarding bis zum Zeugnis Fragen rund um Urlaub,
  • Krankmeldung oder Elternzeit? Du hast die Antworten Unfälle sind
  • leider nicht immer vermeidbar – aber auch hier behältst du einen
  • kühlen Kopf und kümmerst dich um die Erstellung und Einreichung der
  • Unfallanzeigen an Berufsgenossenschaften und Versicherungen Du stehst
  • im Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden Fristen? Kein
  • Thema für dich – du erinnerst andere daran, bevor’s brenzlig wird
  • Und wenn im HR-Team ein Projekt ansteht, bist du natürlich mit an
  • Bord Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  • ein Studium, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund,
  • hast du bereits in der Tasche Mehrjährige Berufserfahrung von
  • mindestens 2–3 Jahren in einer vergleichbaren HR-Service-Rolle
  • bringst du mit – das ist für diese Position ein echtes Muss Du
  • kennst dich im HR-Service bestens aus und hast Erfahrung im
  • Bescheinigungswesen Du denkst Prozesse nicht nur mit, sondern
  • hinterfragst sie kritisch: Schnittstellenübergreifende
  • HR-Service-Themen analysierst du mit Blick auf Effizienz und erkennst
  • proaktiv Optimierungspotenziale Die Zusammenarbeit mit internationalen
  • Schnittstellen ist für dich kein Problem – gute Englischkenntnisse
  • sind daher von Vorteil Wir suchen außerdem Menschen, die zu uns
  • passen und mit ihrer Persönlichkeit überzeugen: kommunikativ,
  • engagiert, strukturiert, lösungsorientiert und mitdenkend Deine
  • Vorteile Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter
  • Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an Deine Arbeitszeit
  • erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
  • Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
  • und individueller Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines tollen
  • Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in
  • der man sich aufeinander verlassen kann Bis zu 30 Urlaubstage,
  • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde
  • Work-Life-Balance Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle
  • Entscheidungen und kurze Wege Dein Arbeitsplatz liegt zentral im
  • Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen
  • Parkplätzen Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung
  • unterstützen wir individuell Und das Drumherum stimmt auch:
  • Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive Dich
  • erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive
  • Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of
  • Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen
  • Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
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  • über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
  • Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Malika Gawri
  • [email protected] +49 231 39721006
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