Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen
• und entwickelt hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle
• Anwendungen in unterschiedlichen Branchen. Mit langjähriger
• Erfahrung, hoher Innovationskraft und einem konsequenten
• Qualitätsanspruch steht das Unternehmen für maßgeschneiderte
• Produkte, die weltweit in industriellen Prozessen zum Einsatz kommen.

• Als moderner Arbeitgeber verbindet unser Kunde technologische
• Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer
• nachhaltigen Ausrichtung. Mitarbeitende profitieren von einem
• abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie
• vielfältigen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und die
• Weiterentwicklung innovativer Technologien aktiv mitzugestalten.

WIR BIETEN IHNEN

• •Monatliches Bruttogehalt zwischen 3.200,00 € und 3.750 €
• abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• •Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer
• 37,5-Stunden-Woche
• •Langfristig geplanter Einsatz mit hoher Übernahmechance durch
• unseren Kunden bei persönlicher und fachlicher Eignung
• •Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger
• Beschäftigungsperspektive
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche steuerfreie Spesen
• •Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
• Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur
• Förderung der beruflichen Perspektiven
• •Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des
• gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses
• •Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit
• Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• •Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• •Sie betreuen sämtliche personalbezogenen Vorgänge, die sich aus
• den Anforderungen der Luftfrachtsicherheit ergeben
• •Bestehende und neu eingestellte Mitarbeitende begleiten Sie
• zuverlässig durch die notwendigen Antrags- und
• Überprüfungsverfahren
• •Anträge auf Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7
• Luftsicherheitsgesetz bereiten Sie eigenständig vor, reichen diese
• ein und verfolgen den jeweiligen Bearbeitungsstand
• •Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Beschäftigten,
• zuständigen Behörden und den Luftfrachtsicherheitsbeauftragten
• •Alle sicherheitsrelevanten Prüfungen, Nachweise und
• Personalvorgänge dokumentieren Sie vollständig und nachvollziehbar
• •Erforderliche Schulungen zur Luftfrachtsicherheit planen und
• organisieren Sie unter Berücksichtigung der jeweiligen
• Qualifikations- und Wiederholungsfristen
• •Sie bereiten Cyber-Security-Schulungen für die Mitarbeitenden vor
• und übernehmen deren Durchführung
• •Die Qualifikationsmatrix halten Sie kontinuierlich auf dem
• aktuellen Stand und überwachen auslaufende Schulungen und Nachweise
• •Für interne Auswertungen erstellen Sie Analysen und Berichte zu
• Qualifikationen, Luftfrachtsicherheit und Cyber Security
• •Darüber hinaus bearbeiten Sie administrative
• Personalangelegenheiten und erstellen unter anderem Arbeitsverträge,
• Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse
• •Bei HR-Projekten und personalbezogenen Sonderthemen wirken Sie
• aktiv mit und unterstützen die Weiterentwicklung einheitlicher und
• effizienter Arbeitsabläufe

IHR PROFIL

• •Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
• Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement
• (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann
• (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• •In der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Administration konnten
• Sie bereits Berufserfahrung sammeln, vorzugsweise innerhalb der
• Personalverwaltung
• •Erste Kenntnisse im Recruiting oder in der administrativen
• Betreuung von Mitarbeitenden sind für diese Position von Vorteil
• •Idealerweise sind Ihnen die Abläufe der Luftfrachtsicherheit
• bereits bekannt; andernfalls bringen Sie die Bereitschaft mit, sich
• sorgfältig in die gesetzlichen Bestimmungen und zugehörigen
• Antragsverfahren einzuarbeiten
• •Die Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen bereitet
• Ihnen Freude und auch bei unterschiedlichen Fristen behalten Sie den
• Überblick
• •Mit Microsoft Word, Excel und Outlook arbeiten Sie sicher und
• routiniert
• •Ihre guten Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden sowie die fehlerfreie
• Bearbeitung von Anträgen und Personaldokumenten
• •Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und
• gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungs- und
• Qualitätsbewusstsein aus
• •Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und eine hohe
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to cons