Praxis- und Büromanager/-in (m/w/d)

Hausarztpraxis in Güstrow sucht eine Praxis- und Büromanagerin (m,w,d) - Minijob

Aufgaben

• •Empfang & Kommunikation
• •Patientenverwaltung:
• •Abrechnung & Finanzadministration
• •Vorbereitung von Kassen- und Privatabrechnungen (Erfassung von Leistungen, Zusammenstellung der Belege) zur weiteren Abrechnung durch externe Dienstleister oder Praxisinhaber
• •Büroorganisation & Materialmanagement
• •Bestandskontrolle und Bestellung von Verbrauchsmaterialien für mehrere Standorte; Koordination von Lieferungen
• •Koordination mehrerer Praxen
• •Abstimmung von Terminen, Vertretungsregelungen und Besuchen zwischen den Praxen; Sprechstundenkoordination
• •Ansprechperson für Reinigung, Wartung und externe Dienstleister an den jeweiligen Standorten
• •IT- & Dokumentenhandling (mit Praxissoftware)
• •Verwaltung lokaler digitaler Dokumentenordner, einfache Datensicherungen, Basis-IT-Organisation (Drucken, Scannen)
• •Kommunikation mit externem IT-Support
• •Compliance & Qualität

Anforderungen / Kompetenzen

• •Erfahrung im Praxis- oder Büromanagement, idealerweise mit Abrechnungskenntnissen
• •Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität für zwei Einsatzorte
• •Gute Kommunikationsfähigkeiten (Telefon & persönlich)
• •Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel), Scannen/Archivieren
• •Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein (Datenschutz).
• •Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug

Arbeitszeit & Einsatz

• •Max. Stunden entsprechend Minijob-Grenze (z. B. 10–12 Std./Woche bei Tarif und Stundenlohn abhängig)
• •Flexible Verteilung der Stunden auf mehrere Tage/Wochen;
• •Fahrzeiten zwischen Standorten einkalkulieren

Vergütung

MFA-Vergütung ggf. Fahrtkostenerstattung oder Kilometerpauschale

So bewerben Sie sich: Schicken Sie mir eine kurze E-Mail mit Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Ihnen (max. 1 A4) an: [email protected] oder rufen Sie mich unter 0176/84774137 an — ich melde mich schnell zurück.

Ich freue mich auf Sie!