Project Procurement Manager Logistics (m/f/d)

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[German version below]

We are currently looking for the position of Project Procurement Manager Logistics (m/f/d) within the Procurement and Logistics department at our office in Leipzig or Lauchhammer. This is a permanent , full-time role. In this role, you will report to the Head of Procurement and Logistics and be responsible for the management of procurement and logistics processes in an international project environment.

Your responsibilities

Independent procurement of goods and services with a focus on logistics services, taking into account costs, quality and deadlines

Development of project-specific logistics concepts, cost calculations and handling procedures for tender and project-based business

Management of the entire purchasing and processing workflow: tenders, comparison of quotes, negotiations, supplier selection, order processing, deadline tracking, and complaints and claims management

Coordination and monitoring of international transport and shipping processes (road, rail, air and sea freight)

Coordination of project-related delivery and time schedules, in particular to ensure on-time delivery

Negotiation of contracts, prices and payment terms, as well as the conclusion of framework agreements with logistics service providers, freight forwarders and packaging companies

Maintenance and processing of procurement-related data in SAP, including invoice verification and goods receipt postings

Conducting supplier selection, qualification, development and evaluation, as well as participating in supplier audits

Analysing global procurement markets for the product groups under your responsibility

Advising internal and external stakeholders on Incoterms, customs and tax issues, packaging, load securing and handling

Responsibility for documentation compliant with customs and letter of credit requirements, as well as monitoring customs clearance by external service providers

Your Profile

A degree in Economics, Industrial Engineering, Logistics or a comparable field

Several years’ professional experience in a comparable role, ideally in international mechanical and plant engineering

Substantial experience in the procurement of global logistics services and in international trade

Good knowledge of procurement and contract law, contract management, and a strong understanding of business administration

Experience in international procurement, logistics, order processing and project management

Analytical, structured and independent working style with a strong customer and service focus

Strong communication skills, ability to work in a team and high level of intercultural competence

Negotiation skills, assertiveness and resilience

Proficiency in MS Office (particularly Excel, Word, Outlook) and good knowledge of SAP

Good written and spoken English (B1–B2, CEFR)

Your Benefits

37-hour week with full-time contract

30 days of annual leave

Hybrid working model with flexible working hours

An international, globally operating team

Attractive salary package and extra payments

Individual professional development opportunities

Company pension plan and health care

Free coffee and on-premise cafeteria

On premise car park with electric charging stations

An office easy to reach by public transport and secure bicycle parking

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Am Standort Leipzig oder Lauchhammer ist ab sofort die Position als Project Procurement Manager Logistics (m/w/d) im Bereich Einkauf und Logistik zu besetzen. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. In der Position berichten Sie an den Abteilungsleiter Einkauf und Logistik und übernehmen die ganzheitliche Betreuung von Beschaffungs- und Logistikprozessen in einem internationalen Projektumfeld.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Beschaffung von Lieferungen und Leistungen mit Schwerpunkt Logistikdienstleistungen unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen

Erstellung projektbezogener Logistikkonzepte, Kalkulationen und Abwicklungskonzepte für Angebots- und Projektgeschäfte

Steuerung des gesamten Einkaufs- und Abwicklungsprozesses: Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Verhandlungen, Lieferantennominierung, Bestellabwicklung, Terminverfolgung sowie Reklamations- und Claim-Management

Koordination und Überwachung internationaler Transport- und Versandprozesse (Straßen-, Bahn-, Luft- und Seefracht)

Koordination projektbezogener Liefer- und Zeitpläne, insbesondere zur Sicherstellung der termingerechten Anlieferung

Verhandlung von Verträgen, Preisen und Zahlungsbedingungen sowie Abschluss von Rahmenverträgen mit Logistikdienstleistern, Speditionen und Verpackungsfirmen

Pflege und Abwicklung einkaufsrelevanter Daten in SAP, inkl. Rechnungsprüfung und Wareneingangsbuchungen

Durchführung der Lieferantenauswahl, -qualifikation, -entwicklung und -bewertung sowie Mitwirkung bei Lieferantenaudits

Analyse globaler Beschaffungsmärkte der verantworteten Produktgruppen

Beratung interner und externer Stakeholder zu Incoterms, Zoll- und Steuerfragen, Verpackung, Ladungssicherung und Umschlag

Verantwortung für zoll- und akkreditivkonforme Dokumentation sowie Überwachung der Zollabwicklung durch externe Dienstleister

Dein Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik oder vergleichbar

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Maschinen- und Anlagenbau

Fundierte Erfahrung im Einkauf globaler Logistikdienstleistungen sowie im internationalen Warenverkehr

Gute Kenntnisse im Einkaufs- und Vertragsrecht, Vertragsmanagement sowie ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis

Erfahrung im internationalen Einkauf, in der Logistik, Auftragsabwicklung und im Projektmanagement

Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe interkulturelle Kompetenz

Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit

Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook) sowie gute SAP-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1–B2, CEFR)

Deine Benefits

Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 37-Stunden-Woche

30 Tage Jahresurlaub

Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten

Ein internationales, global agierendes Team

Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen - Eingruppierung nach Haustarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen

Kostenloser Kaffee und Betriebskantine

Firmenparkplatz mit E-Ladestationen

Büro mit guter ÖPNV-Anbindung und sicheren Fahrradstellplätzen

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