DIS AG Germany
Projektassistenz (m/w/d)
Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany
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- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 28 Sept 2026
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- Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten,
- Kommunikationsstärke und Ihr strukturiertes Arbeiten in ein modernes
- Unternehmen in Lübeck einbringen? Dann bietet Ihnen diese Position
- als Projektassistenz (m/w/d) die ideale Möglichkeit, als wichtige
- Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam zu agieren und
- aktiv zum Erfolg anspruchsvoller Projekte beizutragen. In dieser
- zentralen Funktion unterstützen Sie die Projektleitung in allen
- administrativen, organisatorischen und koordinierenden
- Angelegenheiten. Sie behalten den Überblick über Abläufe, Termine,
- Ressourcen und interne Kommunikationsströme und sorgen so für einen
- reibungslosen Projektverlauf. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen
- Fachbereichen zusammen und übernehmen Verantwortung in der
- Vorbereitung, Steuerung und Nachverfolgung projektbezogener Prozesse.
- Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, vielfältigen
- Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, in herausfordernden
- Projekten eine tragende Rolle zu übernehmen. Ihre Aufgaben Sie
- unterstützen die Projektleitung in organisatorischen, strukturellen
- und administrativen Aufgaben Sie koordinieren das Projektsekretariat
- und behalten alle relevanten Informationen, Termine und Unterlagen im
- Blick Sie entwickeln und definieren projektbezogene Strukturen,
- Abläufe und Dokumentationen Sie organisieren, planen und bereiten
- Meetings , Workshops und Besprechungen vor und nach Sie übernehmen
- Aufgaben der internen Kommunikation zwischen Projektleitung, Team und
- relevanten Schnittstellen Sie vertreten situativ die Projektleitung
- und unterstützen in der Steuerung einzelner Teilprozesse Sie planen
- die projektbezogene Mitarbeiterstruktur und unterstützen bei
- Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung Sie übernehmen allgemeine
- administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie erstellen
- Protokolle, Auswertungen und Präsentationen für Projektleitung und
- Stakeholder Sie wirken aktiv an der Optimierung interner
- Projektprozesse mit Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene
- kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Bereich
- Projektmanagement, Verwaltung oder vergleichbar Sie bringen
- idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Assistenz
- oder in vergleichbaren Bereichen mit Sie arbeiten strukturiert,
- zuverlässig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine
- sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sie haben
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sie gehen
- sicher mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrung mit
- Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence) Sie sind
- teamorientiert, flexibel und arbeiten gerne an vielfältigen Aufgaben
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Perspektiven Ein
- abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direkter
- Einbindung in spannende Projekte Moderne Arbeitsumgebung und
- digitalisierte Arbeitsprozesse Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit
- zum mobilen Arbeiten Offene Unternehmenskultur mit kurzen
- Entscheidungswegen Ein motiviertes Projektteam und wertschätzender
- Umgang Attraktive Vergütung sowie Fort- und
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement Interessiert? Bei
- uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
- Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
- Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur
- Arbeitgeber-Website" klicken! Kontakt zu uns Ann-Christin Göttsch
- [email protected] +49 431 7299 0846
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