Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Hochbauamt

Referenznummer: 00600180_3

Veröffentlichung: 12.09.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

• ca. 48.571 - 68.277 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von
• Berufserfahrung

Aufgabengebiet:

• Als Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) im Hochbauamt
• unterstützen Sie Bauprojektteams (z.B. Team Staatstheater) im Rahmen des nicht
• baufachlichen Projektmanagements und bei verwaltungsmäßigen Tätigkeiten. Hierzu
• zählen insbesondere:

• •Eigenverantwortliche Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung für
• Hochbaumaßnahmen einschließlich Budgetplanung, Finanzcontrolling und
• Zahlungsabwicklung
• •Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen sowie
• Überwachung von Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsströmen
• •Führen und Pflege von Haushalts-, Bewirtschaftungs- und
• Abrechnungsunterlagen sowie Erstellung von Auswertungen und Rechnungsstellungen
• •Organisation und Koordination von Posteingängen, Terminen, Besprechungen,
• Baustellenbegehungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• •Erstellung, Betreuung und Nachverfolgung von Beschlussvorlagen und
• Ausschussangelegenheiten über das Ratsinformationssystem Allris
• •Pflege von Datenbanken sowie Koordination und Weitergabe von
• öffentlichkeitsrelevanten Informationen und Pressemitteilungen
• •Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergabeverfahren und
• Vertragsangelegenheiten einschließlich der Erstellung von Aufträgen und
• Nachträgen
• •Mitwirkung bei der Projektabwicklung durch Dokumentation von Bauvorhaben,
• Fördermittelmanagement sowie Verwaltung von Bürgschaften und Vergabeunterlagen

Voraussetzungen:

• •Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung
• I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu
• absolvieren oder
• •Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn
• Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2.
• Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung
• und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen
• oder
• •Erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium

• Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und
• Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit
• Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert
• unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt
• der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des
• Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der
• Stellenbewertung.

Wünschenswert:

• •Organisationstalent und gute Verwaltungskenntnisse
• •Genauigkeit und Sorgfalt bei der täglichen Arbeit sowie eine selbständige
• Arbeitsweise
• •Erfahrungen in der Haushaltsachbearbeitung
• •Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• •Erfahrungen im Projektmanagement
• •Interesse und technisches Grundverständnis der Abwicklung von Bauprojekten
• •Hohe kommunikative Kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• •Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• •Belastbarkeit, auch in schwierigen Arbeitssituationen unter Zeitdruck
• •Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. Word, Excel. Power
• Point)
• •Kenntnisse in den Fachverfahren ALLRIS und ProDoppik

Wir bieten:

• •Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible
• Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der
• Arbeitszeit
• •Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• •Parkmöglichkeiten vor Ort
• •Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit
• Fahrtkostenzuschuss
• •Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• •Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• •Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich
• dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am
• Faschingsdienstag
• •Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss
• zu nehmen
• •Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

• Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre
• Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben,
• tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten
• Arbeitszeugnissen.