Projektsachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen u. finanziellen Betreuung von Drittmittelprojekten

Aufgaben:

• •Abrechnung der Drittmittelprojekte und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• •Administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln unter Berücksichtigung der Vorgaben der jeweiligen Zuwendungsgeber
• •Betreuung der Budgetkalkulation und Unterstützung der Projektleitung beim Berichtswesen, dem administrativen Projektmanagement sowie den einschlägigen Rechtsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• •Durchführung eines laufenden finanziellen Monitorings für alle Drittmittelprojekte
• •Prüfung der Drittmittelausgaben auf zuwendungsrechtliche Korrektheit und Erstellung der prüfungsrelevanten Dokumente für die Auditierung durch Wirtschaftsprüfung
• •Ansprechperson für alle internationalen Projektpartner bei administrativen, zuwendungsrechtlichen und finanziellen Vorgängen von koordinierten EU-Verbundprojekten, in denen unser Institut die Leitung hat

Voraussetzungen:

• •Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Kenntnissen in der Administration von Projekten
• •Gute buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
• •Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (MS Office, SAP)
• •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie interkulturelle Kompetenz