Receptionist (all genders)

Verantwortlichkeiten

Besucherregistrierung: Check-in/Check-out und erste Anlaufstelle für alle Fragen und Wünsche von Gästen, Kunden und Mitarbeitern von Evotec

Organisation und Dokumentation der obligatorischen Sicherheitshinweise für gentechnische Arbeiten für Gäste, Dienstleister und neue Mitarbeiter

Verteilung und Dokumentation von permanenten und temporären Schlüsseln für Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister

Buchung und Zuweisung von Besprechungsräumen in MEC 1 und MEC 3

Erstellung von Kantinenbestellungen/Catering-Anfragen für Besprechungen

Telefonzentrale: Entgegennahme, Filterung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe

Termine für den Betriebsarzt vereinbaren

Sortieren, Verteilen von eingehender und interner Post und Versenden von ausgehender Post, einschließlich Abbestellen unerwünschter Werbesendungen

Parkplatzverwaltung

Organisation des jährlichen Boys´ and Girls´ Day

Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Rezeption. Zum Beispiel Listen für Austritte/Neueinstellungen/Parkausweise/Sicherheitsschulungen/DeutschlandticketSteuerung verschiedener Systeme (alle Fenster und Türen, Beleuchtung im Empfangsbereich, Eingangstor zum Gelände)

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Hotelfachschule

Schnelles Auffassungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt

Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung

Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)

Kenntnisse in Fremdsprachen in Wort und Schrift

Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Äußeres

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.