Référente Administrative H/F (H/F)

• EFMT est un organisme de formation certifié QUALIOPI, spécialisé dans le transport et la logistique (FIMO, FCO, CACES R489, ADR, SST).
• Nous sommes une équipe à taille humaine, bienveillante et engagée, et nous recherchons notre référente administrative pour veiller au bon déroulement et à la bonne qualité de nos formations.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Administration et coordination :
• Gestion des inscriptions et dossiers stagiaires,
• Préparation des dossiers formation (convocations, conventions, attestations . . .),
• Mise à jour des formations sur les plateformes (Mon Compte Formation, sites OF . . .),
• Contact et suivi des organismes de financement (OPCO, France Travail, CPF),
• Etablissement du Bilan Pédagogique et Financier,
• Gestion du courrier et des stocks de fournitures,
• Assistanat de direction.

• Commercial et relation client :
• Accueil physique et téléphonique,
• Suivi des présences,
• Prospection téléphonique,
• Création de contenu pour les réseaux sociaux du centre.

• Devis, facturation et gestion financière :
• Etablissement des devis,
• Traitement et suivi des factures clients,
• Relances,
• Pré-validation des factures fournisseurs et suivi des BAP.

• Qualité Qualiopi :
• Suivi des émargements et pièces justificatives,
• Mise à jour des indicateurs qualité et veille au respect de ces derniers par l'équipe formation,
• Participation à l'amélioration continue des procédures internes.

CONDITIONS D'EXERCICE :

• Poste en présentiel, 35h par semaine, basé à Lieusaint (77).
• Grande autonomie dans l'organisation du travail au sein d'une équipe bienveillante et à l'écoute.
• Prise de poste rapide.

Rémunération : 2 400 € brut mensuel + tickets restaurant + mutuelle.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac +2 (BTS Support à l'action managériale, Gestion PME ou équivalent).
• Expérience dans un organisme de formation.
• Connaissance des financements formation (OPCO, CPF, Pôle Emploi).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance du référentiel Qualiopi appréciée.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et goût du travail bien fait sont les qualités attendues.