Sachbearbeiter Büro der Amtsleitung (m/w/d)

• Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
• eines

Sachbearbeiters Büro der Amtsleitung (m/w/d)

• im Sozialamt in Vollbeschäftigung (39 WoStd.) befristet zur Mutterschutz- und
• Elternzeitvertretung bis 31.12.2027 besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• •Sekretariatstätigkeiten
• •Aktenführung für die Amtsleitung
• •Sachliches Ordnen und Abheften der Unterlagen im Sekretariat

• •Terminvereinbarungen zu Gesprächen und Beratungen
• •Führung des Personal- und Urlaubsplaners für das Sozialamt sowie
• Ausstellung von Dienstreiseaufträgen
• •Überwachung des Dienstreiseverkehrs, Weiterleitung Dienstreiseaufträge,
• Beantragung von Fahrkarten
• •Anmeldung von Aus- und Fortbildungsseminaren

• •Schriftgutregistratur und Wiedervorlage sowie Posteingang und Postausgang
• •Entgegennahme und Registratur der eingehenden Post für das Sozialamt
• •Vorlage bei der Amtsleitung
• •Weiterleitung an die Sachgebiete auf Anweisung der Amtsleitung - Kopieren
• von Schriftstücken für die einzelnen Sachgebiete
• •Registratur des gesamten Postausganges im Amt
• •Zustellung mit Zustellungsurkunde/Rückschein
• •Weiterleiten und Überwachung/Ablage der Fachzeitschriften
• •Postfach Outlook: E-Mail senden und weiterleiten
• •elektronischer Rechnungslauf/Postverteilung an SG

• •Erledigung des Schriftverkehrs nach DIN 5008
• •Anfertigen des Schriftverkehrs für die Amtsleitung
• •Vermitteln von Telefonaten
• •Überwachung der Kassationslisten
• •Aktenplanüberwachung (Registrierung)
• •Materialbeschaffung /Bestellung von Vordrucken und Fachliteratur
• •Verwaltung Sitzungsaal Haus III
• •Protokollführung bei Dienstberatungen

Ihr Profil:

Sie (m/w/d) verfügen über:

• •die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder
• Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kaufmann für Büromanagement

Empfehlenswert wären:

• •anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft zur
• Teilnahme an Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen (Soziales,
• EDV-Fachanwendungen) werden erwartet
• •strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck
• •engagierte, belastbare und flexibel einsetzbare Persönlichkeit mit hoher
• Organisationsfähigkeit
• •Fähigkeiten zum abstrakten und analytischen Denken
• •ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten wird
• vorausgesetzt
• •wünschenswert ist eine verwaltungssichere Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• •tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5
• •30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• •stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• •tarifliche Jahressonderzahlung
• •vermögenswirksame Leistungen
• •betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
• •monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag
• •Möglichkeit der Nutzung von Hansefit und Corporate Benefits

• Falls Sie den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen
• können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung
• ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung
• notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button
• „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum27.09.2026
• (Bewerbungseingang) an denLandkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder
• E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:

www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung-fachaemter.html

Heilbad Heiligenstadt, den 8. September 2026

Die Landrätin

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1489518. Der Link unten führt sie zu der Seite.