hirly

Herrmann Personaldienste GmbH

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Export (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Herrmann Personaldienste GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.3M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€50,000 – €55,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

  • Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
  • Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
  • kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
  • Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
  • renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
  • eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
  • Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

  • Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Stammsitz
  • in den USA. Über 80 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und
  • Herstellung von Schmierstoff-Lösungen rund um die Themen
  • Korrosionsschutz, Kaltumformung und Kühlschmierstoff, machen diesen
  • Kunden zu einem kompetenten Partner für hochleistungsfähige
  • Schmierstoffe und Spezialprodukte. Namhafte Unternehmen aus der
  • metallverarbeitenden Industrie, der Rohr-, Automobil- und
  • Zulieferindustrie sowie des Maschinen- und Anlagenbaus vertrauen auf
  • die Leistungsfähigkeit der Produkte und das Knowhow der Spezialisten
  • unseres Kunden.

WIR BIETEN IHNEN

  • Attraktive, übertarifliche Vergütung basierend auf einem
  • DGB-Tarifvertrag
  • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine jährliche
  • Vergütung zwischen 50.000,- € und 55.000,- €
  • Hervorragende Perspektive auf Übernahme in eine Festanstellung bei
  • unserem Kunden
  • Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 40 Wochenstunden
  • Die Möglichkeit, an einem Tag der Woche aus dem Home-Office zu
  • arbeiten
  • Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung innerhalb der
  • Probezeit
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
  • attraktive Zuschläge
  • Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer
  • Seite

IHRE AUFGABEN

  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Prüfung der
  • Preisgestaltung auf Basis von Preislisten und vertraglichen
  • Vereinbarungen
  • Systemseitige Abwicklung von Kundenaufträgen, Terminabstimmung mit
  • der Produktion, Überwachung von Lieferterminen, Rechnungsstellung
  • sowie Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften
  • Organisation von Versandprozessen, z. B. Buchung von
  • Expresssendungen über Dienstleister für Muster und Proben
  • Erstellung und Prüfung aller exportrelevanten Dokumente sowie
  • Abwicklung von Ausfuhranmeldungen und Präferenznachweisen
  • Pflege von Kunden- und Preisdaten, Abwicklung von Akkreditiven und
  • Inkassi sowie Kommunikation mit externen Partnern wie Zollbehörden,
  • Industrie- und Handelskammer und Speditionen

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als
  • Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau /
  • Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung, idealerweise
  • in einem produzierenden Unternehmen
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Akkreditivei von Vorteil
  • Sichere EDV-Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen sowie
  • Erfahrung mit einem ERP-System wie SAP
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse
  • Eine strukturierte, prozessorientierte und selbstständige
  • Arbeitsweise

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

  • Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
  • Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
  • Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
  • nicht erforderlich.
  • Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
  • Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

  • Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
  • Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
  • Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
  • können.
  • A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
  • ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
  • your application.
Original posting on Herrmann Personaldienste GmbH's site ↗

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job