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PAsst! gemeinnützige GmbH

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Königsbrunn bei Augsburg, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

PAsst! ist ein [Pflege- und Assistenzdienst](https://www.passt-assistenz.de/) in Königsbrunn bei Augsburg. Wir begleiten Menschen mit Körper- oder Mehrfachbehinderung in ihren „eigenen vier Wänden“ und setzen uns zum Ziel, ihnen ein aktives und selbstbestimmtes Leben in der Mitte unserer Gesellschaft zu ermöglichen.

Wir möchten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Umfang von 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben wären:

  • Sie erstellen und koordinieren Dienst-, Touren- und Einsatzpläne und bearbeiten Urlaubsanträge unter Berücksichtigung einer bedarfsgerechten Klient\*innenversorgung.
  • Sie führen die Leistungs- und Stundenabrechnung durch und bereiten die Abrechnung gegenüber Krankenkassen, Kostenträgern und Behörden zuverlässig vor.
  • Sie organisieren kurzfristige Personaldispositionen bei Krankmeldungen und sorgen für eine lückenlose Sicherstellung der Assistenz- und Pflegeleistungen.
  • Sie legen neue Klient\*innenaufträge an, pflegen Stammdaten und setzen Änderungen in bestehenden Versorgungen administrativ um.
  • Sie bearbeiten Rechnungskürzungen und Rückfragen von Kostenträgern und unterstützen bei der Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
  • Sie wirken bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Qualitätsbesuchen, beispielsweise durch den Medizinischen Dienst (MD), mit.

Sie bringen folgendes mit:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung , z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsmitteln.
  • Sie verfügen idealerweise über Anwenderkenntnisse in Vivend i oder sind bereit, sich schnell in die Software einzuarbeiten
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
  • Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit .
  • Da Sie Menschen mit Behinderungen betreuen, sind gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau (nachweisbar) erforderlich.

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktive Vergütung : Eingruppierung nach PTG Bayern EG 6 oder EG 7 je nach Berufserfahrung 3.218,62 bis 4.042,27 € (mtl. Brutto/VZ) mit regelmäßiger Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlung u. v. m.
  • Mehr Zeit für Sie : 30 Tage Urlaub + zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei + zusätzliche Urlaubstage für Schichtarbeit.
  • Flexibles Arbeite n: Unser offenes Arbeitszeitmodell ermöglicht eine bestmögliche Anpassung an Ihre persönlichen Bedürfnisse. Darüber hinaus besteht nach der Einarbeitung die Möglichkeit, nach Absprache mobile zu arbeiten.
  • Entwicklungsmöglichkeiten : Interne und externe Fort- und Weiterbildungen sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
  • Ein sicherer Start : Wir nehmen uns Zeit für eine strukturierte, gründliche Einarbeitung und begleiten Sie zuverlässig in Ihre neuen Aufgaben.
  • Pflege und Assistenz mit Sinn : Sie arbeiten mit wenigen Klient\*innen und können eine qualitativ hochwertige Assistenz und Pflege gestalten, die auf Selbstbestimmung, Teilhabe und Würde ausgerichtet ist.
  • Ein wertschätzendes Miteinander : Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und eine gute Work Life Balance sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag.

Sie haben Fragen?

  • Johanna Dürbeck
  • Dienstleitung
  • Karwendelstraße 2 ½
  • 86343 Königsbrunn
  • Tel: 08231 6004 -610
Original posting on PAsst! gemeinnützige GmbH's site ↗

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