Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik – Vertriebsinnendienst

Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik – Direktvermittlung – unbefristete Festanstellung – Bremen

Wenn im Energie-/Treibstoffgeschäft etwas schief läuft, wird es sofort teuer: Löschfenster reißen, Dokumente fehlen, Infos sind widersprüchlich – und am Ende eskalieren Kunde, Terminal und Reederei. Genau hier kommst du ins Spiel: Du bringst Struktur in den Prozess und sorgst dafür, dass aus Aufträgen saubere Abwicklungen werden.

• Deine Aufgabe
• Du bist die operative Schaltstelle zwischen Vertrieb, Kunde und den beteiligten Partnern (Terminal, Reederei, Dienstleister). Du stellst sicher, dass Tanker-Callings sauber vorbereitet, das Löschen von Tankschiffen zuverlässig koordiniert und alle Informationen sowie Unterlagen vollständig dokumentiert werden. Kurz: Du machst den Vertrieb lieferfähig.

• Deine Aufgaben
• •Du steuerst den Auftrags- und Abwicklungsprozess zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei – mit Schwerpunkt Tanker-Calls und Löschen von Tankschiffen
• •Du koordinierst Zeitfenster, Freigaben, Statuswechsel, Änderungen und Eskalationen, damit der Ablauf hält
• •Du unterstützt den Vertrieb mit Angebots- und Auftragsmanagement: Angebote erstellen, nachhalten, Leistungsumfang/Konditionen abstimmen, Übergaben absichern
• •Du sorgst für Daten- und Prozessqualität (CRM/ERP): Pipeline/Order-Status, Mengen, Fristen, Ansprechpartner, nächste Schritte
• •Du dokumentierst sauber: Lösch-/Timesheet-Daten, Abweichungen, Freigaben – als Grundlage für Abrechnung und Claims
• •Du gehst proaktiv in die Klärung, wenn es hakt (Verzögerungen, Mengendifferenzen, operative Störungen) und hältst alle Beteiligten auf Kurs
• •Du bereitest Abrechnung und interne Auswertungen vor: Durchlaufzeiten, Ursachen, Forecast/Status-Reports, Lessons Learned

• Das bringst du mit
• •Kaufmännische oder logistische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Praxis im Sales Operations, Vertriebsinnendienst, Schifffahrt/Logistik, Terminal- oder Energieumfeld
• •Struktur: Du hältst Dinge nach, dokumentierst zuverlässig und lässt nichts liegen
• •Kommunikation: klar, verbindlich, lösungsorientiert – auch wenn mehrere Parteien Druck machen
• •Sicher in MS Office (insb. Excel) und routiniert im Umgang mit CRM/ERP-Systemen
• •Du bleibst handlungsfähig, wenn’s operativ eng wird (Zeitfenster, Änderungen, Eskalationen)

• Vorteilhaft (klarer Pluspunkt)
• •Erfahrung mit Treibstoffen (z. B. Diesel, Benzin, Jet Fuel, Heizöl, Biofuels/Additive) und den typischen Anforderungen an Handling, Qualität, Dokumentation sowie HSE/Gefahrgut-Umfelder
• •Erfahrung in Tanker-/Bulk-Prozessen, Terminalabläufen, Seefracht Import/Export oder Claims/Abrechnung im Logistikumfeld

• Rahmen
• •Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• •Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit
• •Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat)
• •Start: nach Vereinbarung

• Bewerbung
• Schick deinen Lebenslauf an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).
• Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon 0174 3467723. Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht.

Ist diese Stelle nichts für Dich? Dann vernetze Dich gerne mit uns über unsere [ Connect-Plattform ](https://jobs.griepenstroh.com/connect), sodass Du immer über unsere aktuellen Vakanzen auf dem Laufenden gehalten werden kannst.