hirly

Stadt Buchholz i.d.N. Fachdienst Personalwesen

Schulverwaltungskraft (w/m/d)

Buchholz in der Nordheide, Niedersachsen, Germany

Apply through hirly

Upload your resume and get a version tailored to this job, plus a cover letter, in about thirty seconds — before you create an account.

Apply with hirly

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Sign up to see how the role scores against your own resume.

the posting

Die Stadt Buchholz i.d.N. hat für das Sekretariat der Grundschule Wiesenschule zum 01.01.2027 eine Stelle als

Schulverwaltungskraft (w/m/d)

unbefristet und in Teilzeit (26 Std/Woche) zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Vorbehalt eines abschließenden Bewertungsergebnisses und je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA .

Das Schulsekretariat ist u.a. Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, die Schulleitung, das Regionale Landesamt für Schule und Bildung, das Gesundheitsamt und die Stadt Buchholz als Schulträger.

#### Ihre Aufgaben:

  • Erledigung des Schrift-, Telefon und Postverkehrs
  • Führung und Pflege der Schülerakten sowie dem Schulverwaltungsprogramm (DaNiS)
  • Verwaltung der Daten aller an der Schule beschäftigten Personen
  • Bewirtschaftung und Überwachung des Schul- und Landesbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Bestellungen und Rechnungsanweisungen
  • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
  • Erstellen von amtlichen Statistiken

#### Ihr Profil:

Zwingende Voraussetzungen:

erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I

oder

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

Wünschenswerte Voraussetzungen:

  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Programmen Word und Excel
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Flexibilität in den Arbeitszeiten
  • Kontaktfreude und Kooperationsbereitschaft

#### Wir bieten Ihnen:

  • ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und großen Gestaltungsspielraum
  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12
  • eine moderne Arbeitsplatzausstattung
  • eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Tarifrechtliche Sonderzahlungen
  • Jobticket als klimaschonender Mobilitätszuschuss
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Wellpass
  • Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Stadt Buchholz i.d.N. strebt in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

  • Ansprechpersonen für fachliche Fragen
  • Herr Henning Bruhn
  • Kinder, Jugend und Sport
  • [email protected] oder 04181/214-313
  • Ansprechperson zum Auswahlverfahren
  • Frau Vanessa Ackermann
  • Personalmanagement
  • [email protected] oder 04181/214-125

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.09.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse enthalten.

Original posting on Stadt Buchholz i.d.N. Fachdienst Personalwesen's site ↗

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job