Sea Freight Operator

Sea Freight Operator – Πειραιάς

Η Work4u International , για λογαριασμό πελάτη της, εταιρείας με εξειδίκευση στις διεθνείς θαλάσσιες μεταφορές και υπηρεσίες logistics , αναζητά έναν/μία Sea Freight Operator για την ενίσχυση της ομάδας της στον Πειραιά .

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει τον συντονισμό και την καθημερινή διαχείριση θαλάσσιων αποστολών, από την παραλαβή της εντολής και το booking έως την άφιξη και την παράδοση του φορτίου, διασφαλίζοντας την ομαλή και έγκαιρη ολοκλήρωση κάθε μεταφοράς.

Κύριες Αρμοδιότητες

Παραλαβή, καταχώρηση και διαχείριση θαλάσσιων αποστολών (Sea Freight) από την αρχική εντολή έως και την ολοκλήρωση της παράδοσης.

Διαχείριση FCL και LCL φορτίων , ανάλογα με τις ανάγκες κάθε πελάτη.

Επικοινωνία με πελάτες για τη συλλογή και επιβεβαίωση των απαραίτητων πληροφοριών για κάθε shipment.

Έλεγχος διαθεσιμότητας πλοίων, δρομολογίων, transit times και schedules.

Πραγματοποίηση και παρακολούθηση bookings με ναυτιλιακές εταιρείες και carriers .

Συντονισμός με διεθνείς agents, ναυτιλιακές εταιρείες, μεταφορικές εταιρείες, terminals, αποθήκες και συνεργάτες εξωτερικού.

Καταχώρηση και συνεχής ενημέρωση των shipments στο πληροφοριακό/ERP σύστημα της εταιρείας.

Έλεγχος και διαχείριση των απαραίτητων εγγράφων για τις θαλάσσιες μεταφορές.

Παρακολούθηση και διαχείριση Bill of Lading (B/L) και σχετικών shipping documents.

Παρακολούθηση της πορείας των φορτίων μέσω track & trace και ενημέρωση πελατών και συνεργατών.

Συντονισμός φορτώσεων, παραλαβών και παραδόσεων σε συνεργασία με μεταφορικές και αποθήκες.

Επικοινωνία με τελωνειακούς συνεργάτες και συντονισμός των απαιτούμενων διαδικασιών εκτελωνισμού.

Παρακολούθηση ETA / ETD και άμεση ενημέρωση για τυχόν αλλαγές στα δρομολόγια.

Διαχείριση καθυστερήσεων, αλλαγών πλοίων, rollovers και λοιπών operational issues.

Άμεση αντιμετώπιση προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της μεταφοράς.

Συνεργασία με τα εμπορικά, οικονομικά και operational τμήματα της εταιρείας για την ομαλή ολοκλήρωση των αποστολών.

Διασφάλιση της έγκαιρης και σωστής ενημέρωσης όλων των εμπλεκόμενων μερών.

Τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών και των απαιτούμενων standards ποιότητας της εταιρείας.

Απαραίτητα Προσόντα

Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε Sea Freight / Freight Forwarding / International Logistics.

Εμπειρία στη διαχείριση FCL και/ή LCL shipments .

Εμπειρία στη διαδικασία booking και στην επικοινωνία με shipping lines/carriers.

Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας , γραπτά και προφορικά.

Καλή γνώση και χρήση MS Office και πληροφοριακών συστημάτων.

Εξοικείωση με διαδικασίες και έγγραφα θαλάσσιων μεταφορών.

Καλή γνώση της διαδικασίας και διαχείρισης Bill of Lading .

Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών shipments και διαφορετικών deadlines.

Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

Υπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και αποτελεσματικής διαχείρισης έκτακτων καταστάσεων.

Ομαδικό πνεύμα και διάθεση συνεργασίας.

Πελατοκεντρική προσέγγιση και επαγγελματισμός.

Τι προσφέρει η εταιρεία

Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών , ανάλογο της εμπειρίας και των προσόντων.

Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.

Συνεργασία με έμπειρη ομάδα στον χώρο των διεθνών μεταφορών.

Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης .

Εκπαίδευση στις διαδικασίες και τα συστήματα της εταιρείας.

Προοπτική μακροχρόνιας συνεργασίας.

Δυναμικό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.