Secrétaire administratif et juridique (H/F)

• Notre société, FAIREFRANCE SAS, est une société qui appartient à 350 éleveurs laitiers répartis sur tout le territoire Français.
• En quelques lignes travailler pour FAIREFRANCE c'est :
• -Un engagement concret pour les producteurs laitiers : Participer à un modèle qui vise une meilleure rémunération pour les éleveurs
• -Une marque utile, engagée et différenciante : Travailler pour une entreprise dont la performance repose autant sur l'impact que sur le développement commercial.
• -Un projet collectif associant salariés, associés, producteurs et consommateurs : Faire vivre une dynamique de filière où chacun contribue, à sa place, au projet commun.
• -Un environnement à taille humaine fondé sur la confiance et la proximité : Préserver un climat de travail bienveillant, agile et responsabilisant.
• Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Juridique rigoureux(se) et organisé(e), chargé(e) d'assurer la gestion administrative de la structure et le bon déroulement des instances de gouvernance.

• Sous l'autorité de la gouvernance (Président, Directeur, Assistante de Direction) vous aurez notamment pour missions :
• - La rédaction des PV de conseil d'administration, d'assemblée générale : maîtriser les statuts et le règlement intérieur de notre société
• - Organisation des instances
• o Planifier et organiser les conseils d'administration
• o Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers associés
• o Assurer la logistique des réunions

• - Rédaction et suivi administratif
• o Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
• o Assurer leur diffusion et leur archivage
• o Suivre les décisions prises en instance

• - Gestion de l'assemblée générale annuelle
• o Organiser l'assemblée générale (convocations, documents, logistique)
• o Coordonner les intervenants et assurer le bon déroulement

• - Gestion documentaire et communication
• o Préparer, vérifier et envoyer les dossiers administratifs
• o Gérer les courriers et communications officielles
• o Veiller à la conformité des documents

• Qualités personnelles
• - Discrétion et respect de la confidentialité
• - Autonomie et proactivité
• - Bon relationnel
• - Capacité à gérer les priorités et les délais

Poste à pourvoir en septembre.