Secretaire , assistant administratif de centre de formation (H/F)

Centre de formation spécialisé dans a formation des enseignants de la conduite (TP ECSR), à taille humaine, basé à Bobigny (93).

Vous êtes le point de contact central du centre : vous assurez le bon fonctionnement quotidien, le suivi des stagiaires et le développement commercial de la structure.

Missions :

• Accueillir et renseigner les candidats (téléphone, email, présentiel)
• Prospecter et vendre les formations proposées par le centre
• Établir devis, factures et contrats, assurer leur suivi
• Monter les dossiers de financement (France Travail, OPCO, CPF)
• Gérer les documents administratifs des stagiaires (inscriptions, convocations, émargements, attestations)
• Tenir à jour les plannings et prendre les rendez-vous
• Assurer le suivi des relances et de la facturation fournisseurs
• Veiller au bon fonctionnement et à la bonne tenue des locaux
• Être l'interlocuteur(trice) des partenaires institutionnels
• Appuyer la direction sur les projets du centre

Profil :

• Expérience en assistanat, secrétariat ou gestion commerciale
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Aisance téléphonique et rédactionnelle
• Organisé(e), autonome, sens du contact et de l'adaptation
• Expérience en formation professionnelle appréciée, non obligatoire
• Les profils sans expérience mais fortement motivés sont les bienvenus