Secrétaire Général en établissement scolaire (H/F)

• Affectation géographique : Département du Rhône - SECTEUR LYON METROPOLE
• Adjoint(e) au chef d'établissement (collège, lycée), le/la secrétaire général(e) assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. Il/elle participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves. Il/elle assure également les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (agent comptable, services académiques, collectivités territoriales)

• VOS MISSIONS
• Gestion financière :
• -Conseiller et accompagner le chef d'établissement dans la préparation du budget
• -Exécuter et superviser le suivi de la régie des recettes et des dépenses
• -Assurer la relation avec l'agence comptable et la comptabilité analytique
• Management et gestion des ressources humaines
• -Encadrer les personnels administratifs et techniques
• -Assurer une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité
• -Assurer le renforcement de la communication et de la concertation
• Gestion logistique et matérielle :
• -Piloter la logistique matérielle permettant l'activité de l'établissement
• -Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers de maintenance de l'établissement et des installations techniques
• -Assurer le suivi des opérations de maintenance
• -Organiser le service de restauration et d'hébergement
• -préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité
• Le/la secrétaire générale est membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement.

d'informations sur le métier : https://www.education.gouv.fr/etre-secretaire-general-d-un-etablissement-du-second-degre-416631

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

• Savoir-faire :
• -Evaluer et hiérarchiser les besoins
• -Maitriser les outils bureautiques
• -Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
• -Appliquer des règles et des procédures
• Savoir
• -Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
• -Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée
• Savoir être
• -Autonomie
• -Souplesse et réactivité
• -Sens de l'organisation
• -Maitrise de soi
• -Sens relationnel, écoute et diplomatie