Secrétaire (H/F)

• Dans une démarche d'innovation, l'association met en place une unité mobile de prévention PRESANS.
• PRESANS est un outil de prévention, de dépistage, d'information sur l'offre de santé et de promotion
• des solutions en Santé de droit commun à destination des personnes vulnérables de Flandre et de
• leurs aidants. Il répond aux priorités du plan régional de Santé.

• MISSIONS DU DISPOSITIF :
• Les objectifs de ce projet sont : informer, prévenir et dépister afin de réduire les inégalités sociales et
• territoriales de santé : permettre un accès à la Prévention pour un maintien de la Santé.

• Ainsi les actions seront développées autour de deux grands axes :
• - La prévention
• - L'accès aux droits à la Santé

• L'équipe de l'unité mobile PRESANS est composée d'un animateur de prévention santé et de la
• secrétaire. Il sera sous la direction de la Directrice de Projets et de la Valorisation de la Personne.

• MISSIONS DE LA SECRETAIRE :
• - Organiser les rendez-vous
• - Accueil et gestion administrative
• - Veiller à la logistique
• - Diffuser l'information sur les actions de PRESANS
• - Réalisation des tableaux de suivi
• - Répondre aux demandes

• COMPETENCES ATTENDUES :
• - Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et physique
• - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, .)
• - Vous disposez de qualités rédactionnelles
• - Vous savez créer et gérer un planning de rendez-vous
• - Vous avez une facilité de contact (écoute, disponibilité, relationnel, .) et savez adapter
• votre communication à vos interlocuteurs (capacité à transmettre des informations, des
• explications)
• - Vous savez travailler en équipe et en partenariat
• - Vous véhiculez une image positive de l'Association et assurez la promotion de ses
• valeurs
• - Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve de discrétion
• - Vous savez vous adapter à des tâches diverses, aux imprévus
• - Vous faites preuve d'initiative en créant les outils utiles à l'activité
• - Vous êtes proactif dans la gestion des imprévus et aléas
• - Vous êtes dans une démarche permanente d'amélioration de vos pratiques
• - Vous savez rendre compte de votre activité

• CONDITIONS D'EXERCICE :
• - Déplacements à prévoir.
• - Flexibilité

• PROFIL :
• - BTS Secrétariat Médico-Social
• - Connaissance du secteur médicosocial
• - Maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, outil de présentation)
• - Débutant accepté
• - Les vaccinations DTP, Hépatite B et contre la COVID-19 sont conseillées.

• Vous prouvez, par vos réalisations, votre attachement aux valeurs de l'association.
• Parce que la protection des Personnes accompagnées est essentielle, et conformément à nos
• obligations, nous réalisations un contrôle des antécédents judiciaires pour chaque recrutement et une
• vérification d'honorabilité pour les postes en contact avec des mineurs.
• Ensemble, garantissons un accompagnement sûr et bien veillant.

Envoyez lettre de motivation + CV