Secrétaire médico administratif (H/F)

Nous recherchons un secrétaire (H/F), afin d'accueillir , renseigner et orienter les patients. Vous assurerez les principaux travaux administratifs et participez également à l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration du système qualité du cabinet dentaire.

• Missions principales
• - Réaliser l'accueil physique et téléphonique en respectant les procédures
• - Gérer les agendas de rendez-vous d'un ou plusieurs chirurgiens dentistes
• - Assurer la gestion des tâches administratives
• - Connaître, utiliser et maîtriser le logiciel métier informer les patients des options financières du plan de traitement
• - Gérer les encaissements et télétransmissions
• Autres Missions :
• Capacité organisationnelle
• Reconnaître et gérer les situations d'urgence
• Planifier les rendez-vous en fonction des consignes données
• Anticiper et veiller au respect des délais
• Savoir prioriser les tâches

• Compétences attendues
• Etre accueillant, courtois et souriant
• Avoir le sens du contact
• Connaître les outils bureautiques et applicatifs métiers
• Savoir rendre compte
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Maîtriser les procédures internes
• Faire preuve de discrétion, adaptabilité et initiative
• Avoir un esprit d'équipe
• Être autonome
• Contrat de 23 heures hebdomadaire réparti comme suit :
• lundi, mardi, jeudi et vendredi de 14 à 18 heures
• mercredi de 9h à midi et de 14h à 18h.