Sekretär/in (m/w/d) // AIRBUS

• Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
• Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site- Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/ Logistik, Finance/ Office und Engineering.
• Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber - ein führendes Unternehmen der internationalen Luft- und Raumfahrt - suchen wir am Standort Immenstaad zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Sekretär/in (m/w/d) // AIRBUS

• Ihre Aufgaben
• •Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• •Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
• •Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
• •Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
• •Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
• •Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• •Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
• •Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
• •Zeitwirtschaft in SAP
• •Reiseplanung und -abrechnung für Reisen im In- und Ausland
• •Verursachungsgerechte Buchung von geleisteten Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
• •Beschaffung von Arbeitsmitteln, bedarfsgerechter Einkauf (Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien) sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen

• Ihre Qualifikationen
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• •Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• •Erfahrung im Büromanagement
• •Erfahrung mit der Reiseplanung und -abrechnung
• •Sehr gut MS-Office Kenntnisse
• •Kenntnisse in SAP wünschenswert
• •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Wir bieten
• eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
• eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
• Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job

• HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
• Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
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• Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an [email protected]