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DIS AG Germany

Sekretärin (m/w/d)

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

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the posting

  • Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte
  • Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen
  • leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen
  • zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die
  • Kulissen. Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und
  • zuverlässige Persönlichkeit im Sekretariat. Du behältst auch im
  • Alltag den Überblick, hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst
  • dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte
  • diese Position genau das Richtige für dich sein. Deine Mission als
  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Du unterstützt das Team im
  • Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist eine zentrale
  • Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Dabei sorgst du
  • mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf
  • im Büroalltag. Deine Aufgaben Erfassung und Pflege von Aufträgen
  • sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage Planung und
  • Koordination von Urlaubszeiten sowie Mitarbeitereinsätzen mithilfe
  • von Excel Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – freundlich,
  • professionell und serviceorientiert Organisation und Abstimmung von
  • Terminen sowie Koordination des Tagesgeschäfts Dein Profil Erste
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sicherer Umgang mit
  • MS Office, insbesondere Excel Organisationstalent sowie eine
  • strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und
  • professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen
  • Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch bei
  • mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten Perspektiven Ein
  • attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir
  • Sicherheit von Anfang an Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit
  • Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert Wir begleiten dich
  • persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller
  • Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines kollegialen Teams – mit
  • einer Arbeitsatmosphäre, in der man sich gegenseitig unterstützt Bis
  • zu 30 Urlaubstage sorgen für eine gute Work-Life-Balance Freu dich
  • auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein strukturiertes
  • Arbeitsumfeld Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung
  • unterstützen wir individuell Und das Drumherum stimmt auch:
  • Firmenevents, kostenfreie Getränke und weitere Benefits Dich erwartet
  • ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive Interessiert?
  • Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
  • bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
  • Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
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  • Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu
  • uns Malika Gawri [email protected] +49 231 39721006
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