(Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen?

Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen? - Dann suchen wir genau dich.

Pammys ist in nur vier Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet.

Mit einem über 150- köpfigen Team in Hamburg & Kiel befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen (Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann.

Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem HR Payroll & Administration Manager, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation effizient , skalierbar und zukunftssicher aufgestellt ist.

• Deine Aufgaben
• •Verantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt
• •Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten
• •Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-Abläufe
• •Sicherstellung einer exzellenten Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-Plattform
• •Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen
• •Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungen
• •Eigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-Organisation
• •Erstellung aussagekräftiger Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als Entscheidungsgrundlage für das Management
• •Mitarbeit bei HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben sowie Einführung neuer Prozesse, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen
• •Unterstützung bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten
• •Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen, Sonderurlaub sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• •Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertretung des Payroll-Bereichs bei Abwesenheiten
• •Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern

• Dein Profil
• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR Management
• •Sehr gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie fundierte Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• •Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• •Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• •Ausgeprägte Prozess- und Organisationskompetenz sowie Freude daran, Strukturen nachhaltig zu verbessern
• •Analytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität
• •Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• •Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was verbessert werden muss.
• •Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und entwickelst daraus nachhaltige Lösungen.
• •Du schaffst Ordnung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse auch bei weiterem Unternehmenswachstum zuverlässig funktionieren.
• •Gleichzeitig verstehst du die Bedeutung einer fehlerfreien Payroll und bringst genügend Fachwissen mit, um den Payroll-Bereich jederzeit kompetent unterstützen und vertreten zu können.

• Deine Vorteile bei Pammys
• •Echte Karriereperspektiven – wachse mit uns in die Rolle, die zu dir passt
• •Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen
• •Großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• •Eine Kultur, in der deine Meinung zählt und Wertschätzung gelebt wird
• •Kurze Entscheidungswege: Weniger Bürokratie, keine endlosen Meetings
• •Moderne, zentrale Offices in Hamburg
• •Dein Setup, deine Wahl – Laptop oder MacBook, dazu ein iPhone
• •Wellpass-Fitnesszuschuss für deinen Ausgleich
• •Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine & Corporate Benefits
• •Regelmäßige Teamevents, weil Erfolge gemeinsam besser schmecken
• •Freiraum für eigene Ideen, Eigenverantwortung & aktive Mitgestaltung

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